ADMINISTRATIVO/A DE COMPRAS Y ABASTECIMIENTO

Empresa de comercialización y distribución de productos y suministros; Concepcion; On-site; CLP 5,687,000 - 6,812,000; Full time

Job summary

Empresa de comercialización y distribución de productos y suministros busca un Administrativo/a de Compras y Abastecimiento para apoyar procesos de adquisición, cotización y ejecución de órdenes.

La persona trabajará con áreas de compras y logística, coordinando con proveedores y áreas internas, para asegurar entrega a tiempo y cumplimiento de costos y condiciones comerciales. Se requiere experiencia en compras y disponibilidad para trabajar en Concepción.

Qualifications

• Formación técnica media o superior en administración, logística, comercio o afín.
• Capacidad de organización y seguimiento de tareas.
• Conocimiento de herramientas ofimáticas y ERP.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Concepción.

Responsibilities

• Gestionar solicitudes de cotización y comparar proveedores.
• Elaborar y hacer seguimiento de órdenes de compra en el sistema.
• Mantener comunicación con proveedores para asegurar entregas.
• Identificar atrasos o diferencias de precios y reportar a jefatura.
• Buscar proveedores y productos alternativos según requerimientos.

Skills

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Proactividad

Education

Administración/Logística

Tools

Excel

ERP

Sistemas de gestión

Job description

Empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos y suministros requiere incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Compras y Abastecimiento.

La persona seleccionada será responsable de apoyar y ejecutar los procesos administrativos de adquisición de productos, cotización con proveedores, emisión de órdenes de compra y seguimiento de pedidos, procurando el cumplimiento de los plazos de entrega, costos y condiciones comerciales establecidos.

El cargo depende del área de Compras y Logística y requiere organización, responsabilidad, iniciativa y capacidad para coordinarse con proveedores y otras áreas de la empresa.

Principales funciones

• Gestionar solicitudes de cotización y comparar alternativas de proveedores según precio, disponibilidad y plazos de entrega.
• Elaborar, registrar y realizar seguimiento de órdenes de compra en el sistema de gestión de la empresa.
• Mantener comunicación permanente con proveedores para verificar el cumplimiento de los compromisos de entrega.
• Identificar oportunamente atrasos, diferencias de precios o problemas de disponibilidad e informar a la jefatura.
• Buscar proveedores y productos alternativos de acuerdo con los requerimientos de abastecimiento.
• Coordinar con bodega la recepción programada de productos y verificar los antecedentes documentales de las compras.
• Mantener actualizados los registros de proveedores, precios, cotizaciones y documentación comercial.
• Apoyar el control administrativo de las compras y la resolución de diferencias con proveedores.

Requisitos

• Formación técnica nivel medio o superior en Administración, Logística, Comercio o carreras afines.
• Manejo de Excel y herramientas informáticas de oficina.
• Capacidad de organización, seguimiento de tareas y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva, responsabilidad, proactividad y disposición para trabajar en equipo.
• Disponibilidad para desempeñarse presencialmente en Concepción.
• Se considerará favorablemente, sin ser excluyente:
  • Experiencia previa en compras, abastecimiento o funciones administrativas similares.
  • Conocimiento de sistemas ERP, u otros sistemas de gestión comercial.
  • Experiencia con proveedores de productos de ferretería, aseo, computación o suministros generales.
  • Licencia vigente clase B.

Condiciones laborales

• Renta mensual de $560.000 líquidos.
• Jornada de 42 horas semanales, distribuida de lunes a viernes.
• Trabajo presencial en Concepción.
• Incorporación según disponibilidad acordada.