Asistente de Logística (Antofagasta)

GRAFTON LATAM; Antofagasta; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

GRAFTON LATAM busca un(a) Asistente de Abastecimiento y Logística para apoyar procesos de compras, abastecimiento y logística, asegurando la disponibilidad de materiales y servicios para mantener la continuidad operacional.

El/la candidato(a) gestionará compras, interlocución con proveedores, y control documental en ERP, buscando eficiencia y trazabilidad en la cadena de suministro. Se requiere visión analítica, proactividad y capacidad de coordinar despachos a nivel nacional.

Qualifications

• Experiencia de 1 a 3 años en abastecimiento, compras o logística.
• Título técnico en área afín.
• Manejo de ERP (Navision o similar) y Excel nivel intermedio.

Responsibilities

• Gestionar el ciclo completo de abastecimiento y compras, desde requerimientos hasta entrega.
• Mantener comunicación constante con proveedores para asegurar plazos y condiciones.
• Registrar y administrar compras en ERP y asegurar trazabilidad.
• Apoyar control de inventarios y logística para asegurar abastecimiento oportuna.
• Coordinar servicios logísticos y apoyo documental para auditorías.

Skills

Gestión de compras

Gestión de proveedores

Coordinación de despachos

Control de inventarios

Education

Título técnico en logística o administración de empresas

Tools

Navision o similar (ERP)

Excel (nivel intermedio)

Job description

Empresa líder del sector industrial busca incorporar a su equipo un(a) Asistente de Abastecimiento y Logística, quien será responsable de brindar soporte integral a los procesos de compras, abastecimiento y logística, asegurando la disponibilidad oportuna de materiales, insumos y servicios que permitan mantener la continuidad operacional del negocio. Asimismo, tendrá un rol clave en el control administrativo y documental de las operaciones, contribuyendo a la eficiencia de la cadena de suministro y al cumplimiento de los estándares internos.

Cuáles serán tus principales desafíos?

• Gestionar el ciclo completo de abastecimiento, desde la recepción de requerimientos internos, solicitud de cotizaciones, evaluación de proveedores y emisión de órdenes de compra hasta el seguimiento de la entrega de materiales.
• Mantener una comunicación permanente con proveedores para asegurar el cumplimiento de plazos, condiciones comerciales y niveles de servicio.
• Registrar y administrar las compras en ERP, asegurando la trazabilidad de cada proceso.
• Participar en la apertura, seguimiento y cierre administrativo de órdenes de trabajo, verificando la correcta imputación de costos y la integridad de la información.
• Coordinar servicios logísticos para el traslado de materiales, productos y equipos a nivel nacional, velando por el cumplimiento de los plazos comprometidos.
• Gestionar reservas de pasajes, hoteles, vehículos y otros servicios asociados a las operaciones de la compañía.
• Coordinar entregas con operadores logísticos y clientes mediante plataformas de agendamiento.
• Apoyar el control de inventarios, realizando seguimiento a materiales críticos, insumos de alta rotación y productos en consignación para asegurar un abastecimiento oportuno.
• Administrar y resguardar la documentación logística necesaria para procesos de auditoría, trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Mantener actualizadas las bases de datos de proveedores, listas de precios y registros asociados al proceso de compras.

Requisitos:

• Título Técnico en Logística, Administración de Empresas o carrera afín.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en cargos relacionados con abastecimiento, compras o logística.
• Experiencia gestionando órdenes de compra, proveedores y coordinación de despachos.
• Manejo de ERP (idealmente Navision o similares).
• Excel nivel intermedio.
• Conocimientos en control de inventarios, documentación logística y procesos de abastecimiento.