Asistente de Archivo

Agencia de Aduanas; Santiago; On-site; CLP 7,254,000 - 9,486,000; Full time

Benefits offered by this job

Amipass

Seguro Complementario de Salud

Gimnasio POWER FIT

Desarrollo profesional

Job summary

Agencia de Aduanas busca Encargado(a) de Archivo para gestionar y custodiar documentos operativos y administrativos, en un entorno con procesos definidos.

La persona debe ser proactiva y organizada, con experiencia en archivo y secretaría, y interés en integrarse a un equipo estable en Santiago Centro.

Qualifications

• Educación: Enseñanza Media completa (excluyente). Se valorarán estudios técnicos o superiores afines.
• Experiencia: al menos 1 año en archivo, gestión documental, secretaría administrativa o asistente de oficina.
• Conocimientos: comercio exterior, logística o áreas afines deseables.
• Herramientas: Office nivel usuario y plataformas de correo.

Responsibilities

• Gestionar y controlar el archivo físico y digital de la documentación operativa y administrativa.
• Recepcionar, registrar y distribuir documentos, asegurando trazabilidad.
• Controlar valijas y correspondencia a sucursales y clientes internos/externos.
• Apoyar labores administrativas, digitalización y respaldo de información.
• Mantener orden del espacio de archivo e inventario de insumos.

Skills

Gestión documental

Organización

Proactividad

Redacción y registro

Education

Enseñanza Media completa

Técnico o superior afín

Tools

Office (usuario)

Correo electrónico

Job description

Descripción del Puesto: Importante Agencia de Aduanas con sólida trayectoria busca incorporar a su equipo a un(a) Encargado(a) de Archivo. Buscamos a una persona proactiva, organizada y responsable, con excelentes habilidades de gestión documental y ganas de integrarse a un grato ambiente de trabajo con procesos definidos.

Funciones Principales:

• Gestión y control de archivo: Organizar, clasificar, custodiar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación operativa y administrativa de la empresa.
• Recepción y registro de documentos: Recepcionar, registrar y distribuir la documentación ingresada y despachada, asegurando su trazabilidad.
• Control de valijas y correspondencia: Gestionar la recepción y despacho de valijas y documentos hacia sucursales y clientes externos/internos.
• Soporte administrativo y operativo: Apoyo en labores administrativas generales de la oficina, digitalización/escaneo de documentos y respaldo de información según los requerimientos del Departamento de Operaciones.
• Administración interna: Mantener el orden y control del espacio de archivo, inventario de insumos del área y colaboración en solicitudes de Jefaturas.

Requisitos:

• Educación: Enseñanza Media completa (excluyente). Se valorarán estudios técnicos o superiores afines.
• Experiencia: Al menos 1 año de experiencia previa en funciones similares de archivo, gestión documental, secretaría administrativa o asistente de oficina.
• Formación/Conocimientos: Deseable manejo y conocimientos en Comercio Exterior, logística o áreas afines.
• Herramientas: Manejo de herramientas Office nivel usuario y plataformas de correo electrónico.

Condiciones y Estabilidad:

• Tipo de Contrato: Plazo fijo inicial (4 meses) y posterior paso a indefinido según desempeño.
• Horario: Lunes a jueves hasta las 18:00 hrs. Viernes salida anticipada a las 17:00 hrs.
• Ubicación: Santiago Centro (cercano a metro y con excelente conectividad).

Beneficios Corporativos:

• Alimentación: Tarjeta Amipass con carga diaria de $5.000 (beneficio desde el primer día).
• Salud: Seguro Complementario de Salud (cobertura médica, dental, vida y medicamentos) al cumplir los 6 meses.
• Deporte y Bienestar: Convenio con Gimnasio POWER FIT (50% financiado por la empresa).
• Desarrollo: Oportunidades reales de aprendizaje y estabilidad laboral dentro de la organización.