Asistente de Digitalización y Archivo

BVM Consultores; Santiago; On-site; CLP 5,022,000 - 7,812,000; Full time

Benefits offered by this job

Asignación de colación y movilización

Uniforme al pasar a contrato indefinid

Jornada de 37 horas semanales

Job summary

BVM Consultores en Providencia busca un/a Asistente de Digitalización y Archivo para apoyar la recepción, digitalización, clasificación y resguardo de documentación física y digital, asegurando su correcto registro para las áreas de la organización. Se ofrece jornada de 37 horas semanales, modalidad presencial en Providencia, con contratos temporales iniciales y posibilidad de indefinido tras evaluación.

Requiere formación técnica y al menos 2 años de experiencia en digitalización y gestión

Qualifications

• Formación: Enseñanza Media Técnico Profesional completa.
• Experiencia: Mínimo 2 años en digitalización, archivo, gestión documental o similares.
• Deseable experiencia en archivo/documentación, logística o bodega.
• Manejo de scanner.
• Manejo de Microsoft Office, deseable nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de normativas relacionadas con privacidad de la información.

Responsibilities

• Recepcionar, revisar y digitalizar documentación proveniente de distintas áreas.
• Registrar, indexar e ingresar documentos al sistema de gestión documental.
• Mantener ordenados y codificados los archivos físicos y digitales.
• Controlar y actualizar los registros históricos de documentación.
• Atender solicitudes internas de documentos históricos o vigentes.
• Apoyar las actividades administrativas del Departamento de Digitalización y Archivo.

Skills

Microsoft Office

Gestión documental

Digitalización

Archivación/archivo

Solicitudes internas

Privacidad de la información

Manejo de scanner

Education

Enseñanza Media Técnico Profesional completa

Tools

Sistemas de gestión documental

Scanner

Job description

Una institución del rubro de servicios busca incorporar a su equipo a un/a Asistente de Digitalización y Archivo, responsable de apoyar la recepción, digitalización, clasificación y resguardo de documentación física y digital, asegurando su correcto registro y disponibilidad para las distintas áreas de la organización.

Funciones principales

• Recepcionar, revisar y digitalizar documentación proveniente de distintas áreas.
• Registrar, indexar e ingresar documentos al sistema de gestión documental.
• Mantener ordenados y codificados los archivos físicos y digitales.
• Controlar y actualizar los registros históricos de documentación.
• Atender solicitudes internas de documentos históricos o vigentes.
• Apoyar las actividades administrativas del Departamento de Digitalización y Archivo.

¿Qué ofrece la institución?

• Asignación de colación y movilización.
• Uniforme al pasar a contrato indefinido.
• Jornada laboral de 37 horas semanales.

Perfil deseado

• Formación: Enseñanza Media Técnico Profesional completa.
• Experiencia: Mínimo 2 años en funciones de digitalización, archivo, gestión documental o similares.
• Deseable experiencia en empresas de archivo/documentación, logística o bodega.
• Manejo de scanner.
• Manejo de Microsoft Office, deseable nivel intermedio.
• Deseable conocimiento de normativas relacionadas con privacidad de la información.

Condiciones de trabajo

• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Providencia.
• Jornada: 37 horas semanales.
• Horario: Lunes a jueves de 08:55 a 17:30 hrs. y viernes de 08:55 a 14:35 hrs.
• Contrato: Dos períodos a plazo fijo y posterior renovación a indefinido, sujeto a evaluación de desempeño.