Asistente de Administración de Personal / Consultora RRHH

Grupo Tawa; Santiago; Hybrid; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Grupo Tawa busca un/a Asistente de Administración de Personal para apoyar la gestión administrativa y operativa de nuestros procesos. La posición es híbrida y está orientada a asegurar la correcta administración de contratos, nóminas y documentación de colaboradores, desde ingreso hasta desvinculación.

La persona ideal tendrá formación técnica en Administración/ RR.HH., experiencia administrativa y manejo de Excel intermedio, con disponibilidad para trabajar en terreno y movilización propia.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en áreas afines a Administración/ RR.HH.
• Experiencia previa en funciones administrativas, idealmente en consultoras de RR.HH. o servicios transitorios.
• Conocimiento en Dirección del Trabajo (DT), Previred y procesos de contratación es deseable.
• Manejo de Excel en nivel intermedio.
• Contar con movilización propia es excluyente.
• Disponibilidad para trabajar en terreno.

Responsibilities

• Apoyar en el proceso de firma de CPD, contratos y documentación asociada a la prevención de riesgos y normativa vigente.
• Coordinar el envío y entrega de liquidaciones de sueldo según requerimientos del cliente.
• Velar por el correcto control y administración de la documentación de los colaboradores desde su ingreso hasta su desvinculación.
• Participar en reuniones de trabajo para la revisión y seguimiento de resultados del equipo.
• Apoyar en la recopilación y actualización de documentación requerida para certificaciones y control de acceso a plantas o instalaciones.
• Apoyar en el control de asistencia según la modalidad definida por el cliente.
• Reportar oportunamente a su jefatura información relacionada con su línea de control.
• Reportar periódicamente indicadores de gestión de acuerdo con la planificación de la cuenta.
• Gestionar y mantener actualizados los reportes solicitados por los clientes.
• Apoyar a los consultores en la gestión e ingreso de colaboradores cuando sea requerido.

Skills

Excel

Movilización propia

Trabajo en terreno

Education

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería en Administración o carreras afines

Experiencia previa en funciones administrativas

Job description

Asistente de Administración de Personal

Grupo Tawa se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Administración de Personal para apoyar la gestión administrativa y operativa de nuestros procesos.

Principales funciones

• Apoyar en el proceso de firma de CPD, contratos y documentación asociada a la prevención de riesgos y normativa vigente.
• Coordinar el envío y entrega de liquidaciones de sueldo según requerimientos del cliente.
• Velar por el correcto control y administración de la documentación de los colaboradores desde su ingreso hasta su desvinculación.
• Participar en reuniones de trabajo para la revisión y seguimiento de resultados del equipo.
• Apoyar en la recopilación y actualización de documentación requerida para certificaciones y control de acceso a plantas o instalaciones.
• Apoyar en el control de asistencia según la modalidad definida por el cliente.
• Reportar oportunamente a su jefatura información relacionada con su línea de control.
• Reportar periódicamente indicadores de gestión de acuerdo con la planificación de la cuenta.
• Gestionar y mantener actualizados los reportes solicitados por los clientes.
• Apoyar a los consultores en la gestión e ingreso de colaboradores cuando sea requerido.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Ingeniería en Administración o carreras afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas, idealmente en consultoras de RR.HH. o empresas de servicios transitorios.
• Deseable conocimiento en Dirección del Trabajo (DT), Previred y procesos de contratación.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Excluyente contar con movilización propia.
• Disponibilidad para trabajar en terreno.

Condiciones

• Modalidad: Híbrida.
• Horario: Lunes a jueves de 09:00 a 18:00 hrs. y viernes de 09:00 a 17:00 hrs., con 30 minutos de colación.

Buscamos personas proactivas, organizadas, autónomas y con buenas habilidades de comunicación, capaces de desenvolverse de manera independiente y realizar seguimiento de sus responsabilidades.

Esta oferta laboral promueve la inclusión y está abierta a personas con discapacidad según la Ley N° 21.015, así como a todas las personas que cumplan con los requisitos, sin distinción de género, orientación sexual, etnia, religión o situación socioeconómica.