Asistente Administrativo Virtual – Remoto y Proactivo

WESE SPA; Copiapó; Remote; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

WESE SPA busca un Asistente Administrativo Virtual proactivo para apoyar en tareas operativas y de gestión, trabajando de forma remota y colaborativa. El candidato gestionará comunicaciones, documentos y la organización de la información de la empresa.

Se requieren formación técnica o experiencia en administración, dominio de MS Office o Google Workspace, y habilidades de comunicación destacadas. Se valora capacidad de organización y trabajo autónomo.

Qualifications

• Formación técnica o experiencia comprobable en administración.
• Dominio de herramientas ofimáticas como MS Office o Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Responsibilities

• Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos y llamadas.
• Organizar agendas, reuniones y citas virtuales.
• Preparar, revisar, archivar y mantener documentos y registros.
• Actualizar bases de datos y reportes internos.
• Coordinar tareas administrativas entre equipos.
• Gestionar documentación de facturación y solicitudes.
• Dar seguimiento a tareas y fechas de entrega para objetivos.
• Usar herramientas de colaboración para optimizar flujos de trabajo.
• Mantener confidencialidad de información sensible.

Skills

Organización

Comunicación efectiva

Gestión de documentos

Trabajo remoto

Education

Formación técnica en administración

Experiencia en secretariado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

WESE SPA busca un Asistente Administrativo Virtual proactivo para apoyar en tareas operativas y de gestión, trabajando de forma remota y colaborativa. El candidato gestionará comunicaciones, documentos y la organización de la información de la empresa.

Se requieren formación técnica o experiencia en administración, dominio de MS Office o Google Workspace, y habilidades de comunicación destacadas. Se valora capacidad de organización y trabajo autónomo.