Asistente Administrativo Virtual

WESE SPA; Copiapó; Remote; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

WESE SPA busca un Asistente Administrativo Virtual proactivo para apoyar en tareas operativas y de gestión, trabajando de forma remota y colaborativa. El candidato gestionará comunicaciones, documentos y la organización de la información de la empresa.

Se requieren formación técnica o experiencia en administración, dominio de MS Office o Google Workspace, y habilidades de comunicación destacadas. Se valora capacidad de organización y trabajo autónomo.

Qualifications

• Formación técnica o experiencia comprobable en administración.
• Dominio de herramientas ofimáticas como MS Office o Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Responsibilities

• Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos y llamadas.
• Organizar agendas, reuniones y citas virtuales.
• Preparar, revisar, archivar y mantener documentos y registros.
• Actualizar bases de datos y reportes internos.
• Coordinar tareas administrativas entre equipos.
• Gestionar documentación de facturación y solicitudes.
• Dar seguimiento a tareas y fechas de entrega para objetivos.
• Usar herramientas de colaboración para optimizar flujos de trabajo.
• Mantener confidencialidad de información sensible.

Skills

Organización

Comunicación efectiva

Gestión de documentos

Trabajo remoto

Education

Formación técnica en administración

Experiencia en secretariado

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Asistente Administrativo Virtual

Resumen del Puesto

Buscamos un Asistente Administrativo Virtual proactivo y organizado para brindar soporte en diversas tareas operativas y de gestión. El candidato ideal será capaz de gestionar eficientemente la comunicación, la documentación y la organización de la información, trabajando de forma remota y colaborativa.

Responsabilidades

• Gestionar comunicaciones internas y externas, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
• Organizar y coordinar agendas, reuniones y citas virtuales.
• Preparar, revisar, archivar y mantener documentos administrativos y registros.
• Actualizar bases de datos, sistemas de información e informes internos.
• Coordinar tareas administrativas y de soporte con diferentes equipos y departamentos.
• Gestionar la documentación relacionada con facturación, solicitudes y operaciones comerciales.
• Realizar seguimiento de tareas, proyectos y fechas de entrega para asegurar el cumplimiento de objetivos.
• Utilizar herramientas digitales y plataformas de colaboración para optimizar el flujo de trabajo y la comunicación.
• Asegurar la confidencialidad y el manejo adecuado de la información sensible de la organización.

Requisitos

• Formación técnica o experiencia comprobable en administración, asistencia ejecutiva, secretariado o áreas relacionadas.
• Dominio de herramientas de ofimática como Microsoft Office Suite o Google Workspace.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
• Alta capacidad de organización, atención al detalle y gestión de múltiples tareas simultáneamente.
• Disponibilidad de conexión a internet estable y equipo informático adecuado para el desempeño de funciones remotas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y proactiva, así como para integrarse en equipos de trabajo virtuales.