Asistente Administrativo Sector Educativo La Molina

Universidad Peruana Cayetano Heredia; Arica; Presencial; CLP 5.721.000 - 8.264.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Universidad Peruana Cayetano Heredia invita a formar parte de su equipo para cubrir funciones administrativas en la sede La Molina. Buscamos candidatos con 1–2 años de experiencia en soporte administrativo y dominio básico/intermedio de Microsoft Office.

Se valorará experiencia atendiendo a estudiantes y egresados; el puesto es para laborar de lunes a viernes y sábado matutino, con enfoque a la gestión documental y procesos administrativos de la institución.

Formación

• 1–2 años de experiencia en soporte administrativo.
• Conocimiento de Microsoft Office a nivel básico/intermedio.
• Conocimiento de redacción y gestión documental.

Responsabilidades

• Gestionar el archivo y trazabilidad de documentos y expedientes.
• Coordinar agendas y la logística de reuniones y espacios.
• Atender y canalizar consultas de docentes, estudiantes y público general.
• Apoyar en recopilación de información para gestión de contratos y trámites de personal.
• Elaborar reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.

Conocimientos

Microsoft Office

Redacción

Gestión documental

Atención a estudiantes

Educación

Técnico o Licenciatura en Administración/ áreas afines

Experiencia 1–2 años en soporte administrativo

Descripción del empleo

Somos La Universidad Peruana Cayetano Heredia, te invitamos a formar parte de nuestro equipo, donde encontrarás un entorno profesional, eficaz y orientado a la calidad. ¡Bienvenido (a) a un lugar donde tu talento y dedicación encuentran su hogar!

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

• Técnico egresado o Egresado Universitario de la carrera de Administración de empresas, Administración de Salud, Contabilidad o carreras afines.
• Experiencia de 1 a 2 años en posiciones similares de soporte administrativo.
• Conocimiento de Microsoft Office a nivel básico / intermedio.
• Conocimiento de redacción y gestión documental.
• Se valorará experiencia en atención y orientación a estudiantes universitarios y/o egresados de educación secundaria.
• Disponibilidad para laborar en la sede La Molina de lunes a viernes de 08:00 am a 4:45 pm (45 min de refrigerio) y sábado de 8:00am a 13:00pm.

¿CUÁLES SERÁN TUS PRINCIPALES RESPONSABILIDADES?

• Gestionar el archivo y la trazabilidad de documentos, expedientes e informes administrativos y académicos.
• Coordinar agendas, programación de reuniones y la logística de espacios físicos o entornos virtuales.
• Atender y canalizar las consultas o solicitudes de docentes, estudiantes y público general.
• Apoyar en la recopilación de información para la gestión de contratos, honorarios y trámites de personal.
• Elaborar reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento requeridos por la jefatura.
• Articular gestiones con áreas internas (Finanzas, Sistemas, Operaciones) para la fluidez de los procesos.
• Cumplir con otras funciones asignadas por su jefe inmediato, dentro del ámbito de su competencia.

¿QUÉ OFRECEMOS?

• Ingreso a planilla completa desde el 1er día (Régimen general).
• Todos los beneficios acorde a ley.
• Cobertura de Seguro Oncológico y EPS al 100%.
• Beneficios institucionales.
• Formar parte de una institución académica prestigiosa y reconocida, en la que podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente.

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