Asistente Administrativo RR.HH - Zona Norte

EL2 FERROVIAL ENERGÍA CONSTRUCCIÓN SpA; Región de Tarapacá; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

EL2 FERROVIAL ENERGÍA CONSTRUCCIÓN SpA is seeking an administrative professional to support general services at our project site, handling personnel, subcontractor oversight, accounting, travel arrangements, and generation of project reports. The role includes managing labor contracts, payroll, social security, vacations, absences, certifications, and contract expiries, along with recruitment support, onboarding, and staff records.

Proficiency in Office 365 is required.

Qualifications

• Technical training in General Accounting, Business Administration, or Human Resources.
• Minimum 3 years of experience in similar roles.
• Proficiency with computer tools, especially Office 365.

Responsibilities

• Management of labor contracts, payroll, social security, vacations, absences, separations, certifications and contract expiries.
• Support in recruitment, hiring, separation, discipline, staff accreditation and employee requests.

Skills

Office 365

Education

Contabilidad General

Administración de Empresas

Recursos Humanos

Tools

Office 365

Job description

Únete a Ferrovial: Donde la Innovación se encuentra con la Oportunidad

¿Estás listo para desarrollar tu carrera profesional en una compañía global líder en infraestructura, en un entorno retador y generando un impacto positivo en la vida de las personas? En Ferrovial, somos más que una compañía; somos una comunidad de innovadores y pioneros. Ferrovial cotiza bajo el símbolo bursátil FER en dos mercados de valores: Nasdaq en Estados Unidos (formando parte del índice Nasdaq-100) y la Bolsa española (integrada en el índice IBEX 35). Además, Ferrovial está incluida en reconocidos índices internacionales de sostenibilidad, como el Dow Jones Best-in-Class Index. Operamos en más de 15 países y contamos con un equipo de más de 22,000 profesionales en todo el mundo. La actividad de Ferrovial se lleva a cabo a través de nuestras unidades de negocio, incluyendo Autopistas, Aeropuertos, Construcción y Energía. La unidad de negocio de Ferrovial Energía nace con el objetivo de promover la transición hacia una economía más sostenible y limpia. Estamos presentes en los principales mercados de Ferrovial y nos centramos en ofrecer soluciones innovadoras para el desarrollo, construcción y operación de infraestructuras de generación, almacenamiento y transmisión de energías renovables. También ofrecemos soluciones de eficiencia energética tanto para clientes públicos como privados.

¿Por qué Ferrovial?

• Presencia global, impacto local: Forma parte de una empresa que está dando forma el futuro de la infraestructura a nivel mundial, con roles y proyectos desafiantes que marcan la verdadera diferencia.
• Excelencia colaborativa: Trabaja junto a grandes profesionales en un entorno colaborativo donde tus ideas y contribuciones se valoran.
• Cultura inclusiva: Desarrolla tu carrera en un entorno innovador y respetuoso, que valora cada opinión, celebra lo que nos hace únicos y transforma las diferencias en innovación.
• Crecimiento profesional: Benefíciate de la movilidad global y entre unidades de negocio, con procesos de desarrollo diseñados para asegurar tu crecimiento profesional.
• Beneficios atractivos y bienestar del empleado: Disfruta de un paquete de beneficios completo que recompensa tu trabajo y dedicación, y aprovecha las iniciativas diseñadas para cuidar tu bienestar físico y mental.
• Herramientas de productividad: Utiliza herramientas innovadoras como Microsoft Copilot para mejorar tu productividad y eficiencia.

Descripción del rol

Sobre el Puesto: Colaborar directamente en las actividades administrativas relacionadas con los servicios generales de la obra, tales como: el personal, control de subcontratos, contabilidad, organización de pasajes aéreos, control de recursos financieros asignados al proyecto y generación de reportes.

Principales Funciones

• Gestión de contratos laborales, nómina, seguridad social, vacaciones, ausentismo, retiros, certificaciones laborales y vencimientos contractuales.
• Apoyo en procesos de selección, contratación, desvinculación, disciplina, acreditación de personal y atención a solicitudes de empleados.
• Creación de correos corporativos, actas de entrega de equipos, publicación de cumpleaños y manejo de archivo de Gestión Humana.
• Control de pagos de servicios generales, compras de equipos tecnológicos y contabilización de facturas.
• Programación de cursos y exámenes periódicos, traslados de fondos, afiliación de beneficiarios y cumplimiento de procedimientos del Sistema Integrado de Gestión.

Requisitos

• Formación técnica en Contabilidad General, Administración de Empresas o Recursos Humanos.
• Experiencia mínima de 3 años en cargos similares.
• Conocimiento y manejo de herramientas informáticas, especialmente Office 365.

Seize the challenge. Move the world together! Innovadores, creativos, respetuosos y diversos son algunos de los adjetivos que nos describen. Nos motivan los desafíos y colaboramos entre nuestras unidades de negocio para mover el mundo juntos. ¡Tu viaje hacia una gran carrera profesional comienza aquí!

Ferrovial ofrece igualdad de oportunidades a todos los candidatos. Tratamos todas las candidaturas por igual, independientemente del género, raza, color de piel, etnia, religión, nacionalidad, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad y expresión de género, o cualquier otra clase protegida de acuerdo con la legislación aplicable.

#WeAreFerrovial

Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people’s lives? At Ferrovial, we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers.

Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 24,000 professionals worldwide., including Highways, Airports, Construction, and Energy.

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Seize the challenge. Move the world together.