Asistente Administrativo para Hotel

Empresa Hotelera; Valdivia; Presencial; CLP 8.000.000 - 12.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Alojamiento en habitación individual

Equipo de trabajo dinámico

Oportunidad de desarrollo profesional

Entorno vinculado a la hotelería y la 

naturaleza

Descripción de la vacante

El Hotel ubicado en la Región de Los Ríos, Valdivia, busca incorporar un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa, contable y financiera del hotel. Perfil: persona organizada, proactiva y capaz de trabajar de forma autónoma.

Entre las funciones destacan la gestión de facturas, control de proveedores, seguimiento de pagos, inventario y elaboración de reportes; se valora experiencia en sistemas de gestión y Excel, con oportunidad de desarrollo profesional en un entorno

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas, idealmente en hotelería o servicios.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación y resolución de problemas.

Responsabilidades

• Recepción, revisión y registro de facturas y documentos tributarios.
• Apoyo en compras, órdenes y seguimiento de proveedores.
• Control y seguimiento de pagos y rendiciones.
• Apoyo en inventario, control de existencias y registros.
• Mantención y actualización de planillas y reportes administrativos.
• Coordinación entre áreas para cumplir procedimientos internos.
• Apoyo en control presupuestario y seguimiento de gastos.
• Colaborar con el supervisor de bodega en tareas operativas.

Conocimientos

Excel

Office Suite

Organización

Planificación

Atención al detalle

Comunicación

Trabajo en equipo

Resolución de problemas

Educación

Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines

Herramientas

Excel

Office 365

Sistemas de gestión contable

Descripción del empleo

Hotel en la Región de Los Ríos, ubicado en un entorno natural, busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo(a) para apoyar la gestión administrativa, contable y financiera del hotel.

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad para trabajar de manera autónoma, que contribuya al orden, control y mejora continua de nuestros procesos internos.

Principales funciones:

• Recepción, revisión y registro de facturas y documentos tributarios.
• Apoyo en la gestión de compras, órdenes de compra y seguimiento de proveedores.
• Control y seguimiento de pagos, rendiciones y documentación administrativa.
• Apoyo en procesos de inventario y control de existencias.
• Mantención y actualización de registros, planillas y reportes administrativos.
• Coordinación con las distintas áreas del hotel para asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.
• Apoyo en el control presupuestario y seguimiento de gastos.
• Apoyo junto a supervisor del área de bodega, en tareas operativas especificas (ocasionalmente recibir proveedor, realizar pedidos a áreas u otra actividad donde se necesite apoyo).

Requisitos:

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
• Experiencia previa en funciones administrativas, idealmente en hotelería o servicios.
• Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
• Capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
• Habilidades de comunicación, trabajo en equipo y resolución de problemas.
• Se valorará experiencia en sistemas de gestión administrativa y contable.

Ofrecemos:

• Alojamiento en una habitación individual con baño compartido.
• Incorporación a un equipo de trabajo comprometido y dinámico.
• Oportunidad de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Un entorno laboral único, vinculado a la hotelería y la naturaleza.