Asistente Administrativo Internacional - Soporte a Ingeniería

Fundación Triangular Inclusiva; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Fundación Triangular Inclusiva en Chile busca un Asistente Administrativo para apoyar oficinas internacionales, trabajando junto al Administrador de Contratos y al equipo de Ingeniería en la fase de construcción. Se desempeñará en procesamiento de documentos, cumplimiento contractual y apoyo a la gestión de archivos y reportes.

Se valorarán habilidades de comunicación y organización en entornos dinámicos. La posición es presencial en Santiago, con oportunidad de desarrollo y colaboración

Qualifications

• Se requiere enseñanza media completa o GED.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración de oficina.
• Dominio avanzado de MS Office, Adobe Acrobat y Bluebeam.
• Conocimientos básicos de contabilidad y teneduría de libros.
• Capacidad para comunicarse y presentar información de forma efectiva.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
• Organización de archivos y gestión de correos en múltiples proyectos.
• Habilidades interpersonales sólidas, tacto y diplomacia.
• Resolución de problemas de forma proactiva.

Responsibilities

• Apoyar en procesamiento y registro de documentos de administración de la construcción.
• Asistir a administradores de contratos y equipos de proyecto en documentación de Cumplimiento Sustancial y Total.
• Revisar y dar formato a informes, agendas y actas de reuniones de avance.
• Mantener registros electrónicos y archivos físicos conforme a normas ISO.
• Desarrollar y mejorar formularios y procedimientos de ejecución de obras.
• Actualizar currículums para propuestas y gestionar registros de capacitación del personal.

Skills

Comunicación efectiva

Gestión de múltiples tareas

Resolución de problemas

Aptitud interpersonal

Aplomo y diplomacia

Education

Enseñanza media completa o certificación GED

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Bluebeam

Job description

Fundación Triangular Inclusiva en Chile busca un Asistente Administrativo para apoyar oficinas internacionales, trabajando junto al Administrador de Contratos y al equipo de Ingeniería en la fase de construcción. Se desempeñará en procesamiento de documentos, cumplimiento contractual y apoyo a la gestión de archivos y reportes.

Se valorarán habilidades de comunicación y organización en entornos dinámicos. La posición es presencial en Santiago, con oportunidad de desarrollo y colaboración