Asistente Administrativo

Fundación Triangular Inclusiva; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Fundación Triangular Inclusiva en Chile busca un Asistente Administrativo para apoyar oficinas internacionales, trabajando junto al Administrador de Contratos y al equipo de Ingeniería en la fase de construcción. Se desempeñará en procesamiento de documentos, cumplimiento contractual y apoyo a la gestión de archivos y reportes.

Se valorarán habilidades de comunicación y organización en entornos dinámicos. La posición es presencial en Santiago, con oportunidad de desarrollo y colaboración

Qualifications

• Se requiere enseñanza media completa o GED.
• Mínimo 2 años de experiencia en administración de oficina.
• Dominio avanzado de MS Office, Adobe Acrobat y Bluebeam.
• Conocimientos básicos de contabilidad y teneduría de libros.
• Capacidad para comunicarse y presentar información de forma efectiva.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos.
• Organización de archivos y gestión de correos en múltiples proyectos.
• Habilidades interpersonales sólidas, tacto y diplomacia.
• Resolución de problemas de forma proactiva.

Responsibilities

• Apoyar en procesamiento y registro de documentos de administración de la construcción.
• Asistir a administradores de contratos y equipos de proyecto en documentación de Cumplimiento Sustancial y Total.
• Revisar y dar formato a informes, agendas y actas de reuniones de avance.
• Mantener registros electrónicos y archivos físicos conforme a normas ISO.
• Desarrollar y mejorar formularios y procedimientos de ejecución de obras.
• Actualizar currículums para propuestas y gestionar registros de capacitación del personal.

Skills

Comunicación efectiva

Gestión de múltiples tareas

Resolución de problemas

Aptitud interpersonal

Aplomo y diplomacia

Education

Enseñanza media completa o certificación GED

Tools

Microsoft Office

Adobe Acrobat

Bluebeam

Job description

Company Description: Fundación Triangular Inclusiva

Job Description: Oferta Laboral inclusiva:

Importante empresa con programa de INCLUSIÓN LABORAL PARA PERSONAS CON DISCAPACIDAD busca Asistente Administrativo

Acerca Del Rol

Brindará apoyo desde Chile a oficinas internacionales. Trabajará de manera colaborativa y transversal con ingenieros(as), técnicos(as) y tecnólogos(as), organizando y apoyando al Administrador de Contratos y al equipo de Ingeniería en la ejecución de los servicios de ingeniería durante la fase de construcción de nuestros proyectos.

Responsabilidades

• Apoyar a equipos de ejecución de obras en el procesamiento y registro de documentos de administración de la construcción,
• Apoyar a los administradores de contratos y a los equipos de proyecto en la preparación de la documentación de Cumplimiento Sustancial y Cumplimiento Total.
• Revisar de manera general y dar formato a informes, agendas y actas de reuniones de avance. - - Mantener actualizados los registros electrónicos y los sistemas de archivo físico, de acuerdo con las normas ISO.
• Desarrollar y apoyar la mejora continua de los formularios y procedimientos de ejecución de obras del negocio.
• Actualizar y adaptar currículums para propuestas, además de llevar el control de los registros de capacitación del personal en terreno, equipos y otras necesidades del grupo de negocio.

Brindar apoyo al sitio web y a SharePoint, según se requiera.

Habilidades, competencias y requisitos

Enseñanza media completa o certificación GED, como requisito mínimo.

Mínimo de dos (2) años de experiencia en funciones generales de administración de oficina; se valorará la experiencia previa como Asistente Administrativo(a).

Manejo avanzado de Microsoft Office, Adobe Acrobat y Bluebeam.

Conocimientos de principios y prácticas básicas de contabilidad y teneduría de libros.

Capacidad para comunicar y presentar información de manera efectiva.

Capacidad para desenvolverse eficazmente en un entorno dinámico, gestionando múltiples tareas, plazos y prioridades.

Capacidad para administrar sistemas de archivo, registros de proyectos y la organización del correo electrónico en múltiples proyectos.

Alto nivel de habilidades interpersonales, incluyendo aplomo, tacto y diplomacia.

Habilidades efectivas para la resolución de problemas.