ASISTENTE ADMINISTRATIVO FACTURAS

ACME SPA; Santiago; Hybrid; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro médico

Jornada híbrida

Oficina cerca del Metro Tobalaba

Desarrollo en automatización e IA

Job summary

Grupo Making OF en Santiago está buscando un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión administrativa, operativa y de personas.

Buscan una persona organizada, rigurosa y autónoma capaz de manejar facturas, órdenes de compra, nóminas y contratos, interactuando con clientes, proveedores y equipos internos. Jornada híbrida con oficina cerca del Metro Tobalaba y seguro médico.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, o una carrera afín o back office.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, facturación.
• Conocimiento intermedio/avanzado de Excel o Google Sheets y plataformas de IA.
• Experiencia en plataformas como SII, ERP u otros sistemas administrativos será valorado.

Responsibilities

• Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, facturación y cobranza.
• Revisar y organizar digitalmente facturas de proveedores.
• Preparar nóminas y documentación para procesos de pago.
• Apoyar la gestión de contratos, anexos, vacaciones, liquidaciones y otros procesos administrativos de personas.
• Mantener actualizada la documentación en plataformas y bases de datos internas.
• Gestionar suscripciones, renovaciones de software y requerimientos administrativos.
• Coordinar el envío y firma de documentos con trabajadores, proveedores y asesorías externas.
• Apoyar la mejora y automatización de procesos administrativos.

Skills

Organización

Proactividad

Comunicación

Education

Técnico/Profesional en Administración o Contabilidad

Tools

Excel/Google Sheets

IA platforms

SII/ERP systems

Job description

Buscamos Asistente Administrativo/va es para Grupo Making OF!

En Grupo Making OF buscamos incorporar a nuestro equipo a un/a Asistente Administrativo/va, con interés en desarrollarse en un rol transversal, apoyando la gestión administrativa, operativa y de personas. Buscamos una persona organizada, rigurosa y autónoma, que pueda apoyar los procesos del grupo y relacionarse de manera fluida con clientes, proveedores, trabajadores y asesorías externas.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica o profesional en Administración de Empresas, Contabilidad, o una carrera afín o back office.
• Experiencia en emisión y seguimiento de facturas, órdenes de compra y documentación de proveedores.
• Entre 1 y 3 años de experiencia en funciones administrativas, facturación.
• Conocimiento (intermedio/avanzado) de Excel o Google Sheets, plataformas de IA.
• Experiencia en plataformas como SII, ERP u otros sistemas administrativos será valorado.
• Capacidad para organizar documentación, realizar seguimiento de tareas y cumplir fechas y procedimientos.
• Se requiere responsabilidad, compromiso, proactividad, excelente comunicación para relacionarse con clientes, proveedores y equipos internos.

Principales funciones

• Apoyar el seguimiento de órdenes de compra, facturación y cobranza.
• Revisar y organizar digitalmente facturas de proveedores.
• Preparar nóminas y documentación para procesos de pago.
• Apoyar la gestión de contratos, anexos, vacaciones, liquidaciones y otros procesos administrativos de personas.
• Mantener actualizada la documentación en plataformas y bases de datos internas.
• Gestionar suscripciones, renovaciones de software y requerimientos administrativos.
• Coordinar el envío y firma de documentos con trabajadores, proveedores y asesorías externas.
• Apoyar la mejora y automatización de procesos administrativos.

¿Qué ofrecemos?

• Oficina ubicada cerca del Metro Tobalaba.
• Jornada híbrida.
• Seguro médico.
• Renta acorde con el mercado y la experiencia del candidato(a).
• Incorporación a un equipo colaborativo en constante evolución.
• Espacio para aprender sobre automatización, herramientas digitales e inteligencia artificial aplicada a la administración y las finanzas.