Asistente Administrativo de Importaciones

Max Belleza; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Max Belleza en Chile busca un/a Asistente Administrativo de Importaciones para apoyar el proceso CDA, gestionando documentos y control de información.

La persona debe ser organizada, detallista y capaz de trabajar bajo plazos, con experiencia en Excel y manejo de documentos de importación. Jornada de lunes a viernes, con concentración operativa local. Se valorará experiencia en trámites aduaneros y buena comunicación; la empresa ofrece estabilidad y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Enseñanza media completa; estudios técnicos en Comercio Exterior, Administración, Logística o afines serán valorados.
• Se valorará experiencia en procesos administrativos, documentación de importaciones o comercio exterior.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Recepcionar, revisar y verificar la documentación de importación, asegurando expedientes completos.
• Digitalizar la documentación de cada importación para la creación de carpetas digitales.
• Asignar y registrar el folio de cada expediente para facilitar su identificación y búsqueda.
• Comunicar oportunamente la información a los equipos internos con el número de folio y fecha estimada de llegada.
• Editar y clasificar la factura comercial, incorporando códigos de productos y traduciendo descripciones al español.
• Verificar concordancia entre factura, packing list y documentos, comprobando cantidades y detalles.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Análisis de información

Comunicación

Educación

Técnicos en Comercio Exterior / Administración / Logística

Herramientas

Excel

Microsoft Office

Descripción del empleo

Asistente Administrativo de Importaciones – Proceso CDA

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Importaciones para apoyar el proceso de elaboración del CDA, asegurando una correcta gestión documental, control de información y cumplimiento de los plazos establecidos para las operaciones de importación.

Buscamos una persona organizada, meticulosa, con capacidad de análisis y atención al detalle, que pueda trabajar de manera eficiente en un entorno dinámico.

Principales funciones

• Recepcionar, revisar y verificar la documentación de importación, asegurando que los expedientes se encuentren completos y sin documentos faltantes.
• Digitalizar toda la documentación correspondiente a cada importación para la creación y respaldo de las carpetas digitales.
• Asignar y registrar el folio de cada expediente, facilitando su identificación, control y búsqueda.
• Comunicar oportunamente la información a los equipos internos, enviando la fotografía del nuevo documento recibido, el número de folio asignado y la fecha estimada de llegada de la carga.
• Editar y clasificar la factura comercial mediante:
  • Incorporación de los códigos de los productos.
  • Traducción de las descripciones de los productos al español.
  • Clasificación de los productos según el contenedor correspondiente.
• Verificar detalladamente la documentación de importación, asegurando la concordancia entre factura comercial, packing list y demás documentos, validando -cantidades, descripciones y demás antecedentes.
• Entregar la documentación completa y revisada para la elaboración del CDA.
• Informar las fechas de entrega comprometidas, contribuyendo al cumplimiento de los plazos y evitando retrasos en el proceso.

Requisitos

• Enseñanza media completa; estudios técnicos en Comercio Exterior, Administración, Logística o carreras afines serán valorados.
• Experiencia en procesos administrativos, documentación de importaciones o comercio exterior (deseable).
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de documentación.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Jornada laboral

• Lunes a viernes
• Horario a convenir según las necesidades operativas.

Competencias

• Organización y planificación.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Capacidad para trabajar bajo plazos.
• Buenas habilidades de comunicación.
• Orientación a la calidad y al cumplimiento de procesos.

Si buscas integrarte a un equipo comprometido y aportar al correcto desarrollo de las operaciones de importación,