Asistente Administrativo con Enfoque en Compras y Contabilidad

SIPLAS; Santiago; On-site; CLP 4,464,000 - 6,696,000; Full time

Job summary

SIPLAS en Santiago busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado, con experiencia en compras y apoyo en tareas contables. El candidato ideal debe ser detallista y capaz de gestionar múltiples tareas, colaborando con distintas áreas de la empresa.

Las funciones incluyen gestión de cotizaciones, órdenes de compra, conciliación de facturas y apoyo en informes administrativos, manteniendo registros actualizados y archivos ordenados para facilitar la operativa diaria.

Qualifications

• Formación secundaria completa, preferentemente con estudios en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en roles administrativos, con énfasis en gestión de compras.
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas ofimáticas.
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.

Responsibilities

• Gestionar el proceso de compras, incluyendo la solicitud de cotizaciones, la emisión de órdenes de compra y el seguimiento de entregas.
• Mantener actualizados los registros de proveedores y negociar condiciones comerciales.
• Brindar soporte en tareas contables básicas, como la conciliación de facturas y el registro de movimientos.
• Colaborar en la preparación de informes y documentación administrativa.
• Atender consultas y requerimientos de áreas relacionadas con compras y finanzas.
• Mantener un archivo ordenado de la documentación relevante.

Skills

organización

planificación

atención al detalle

gestión de compras

Education

Formación secundaria completa

Tools

Excel

Word

Job description

Asistente Administrativo con Enfoque en Compras y Contabilidad

Resumen del Puesto

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo proactivo y organizado, con experiencia en la gestión de compras y un interés en brindar apoyo en tareas contables. El candidato ideal será una persona detallista, con capacidad para gestionar múltiples tareas y colaborar eficazmente con diferentes áreas.

Responsabilidades

• Gestionar el proceso de compras, incluyendo la solicitud de cotizaciones, la emisión de órdenes de compra y el seguimiento de entregas.
• Mantener actualizados los registros de proveedores y negociar condiciones comerciales.
• Brindar soporte en tareas contables básicas, como la conciliación de facturas y el registro de movimientos.
• Colaborar en la preparación de informes y documentación administrativa.
• Atender consultas y requerimientos de otras áreas relacionadas con compras y finanzas.
• Mantener un archivo ordenado de la documentación relevante.

Requisitos

• Formación secundaria completa, preferentemente con estudios en administración, contabilidad o áreas afines.
• Experiencia previa en roles administrativos, con énfasis en gestión de compras.
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas ofimáticas (procesador de texto, planilla de cálculo).
• Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.