Asistente de Adquisiciones

CONFIDENCIAL; Lampa; Hybrid; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Benefits offered by this job

bono de metas semestral

comisiones

Job summary

CONFIDENCIAL en Chile busca un/a Asistente de Adquisiciones para desempeñarse en un rol multidisciplinario. Coordinará compras, gestión documental de proveedores y contratistas, y atención a clientes internos, asegurando cumplimiento de procesos y servicios internos.

Se valorará capacidad organizativa, proactividad y orientación al servicio, con experiencia en compras. Modalidad híbrida y contrato a plazo fijo con proyección a indefinido.

Qualifications

• Formación en Administración de Empresas, nivel técnico profesional o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en compras y adquisiciones.
• Manejo de Excel intermedio y conocimientos en gestión documental.
• Conocimientos deseables en IA y Power Automate (no excluyente).

Responsibilities

• Crear y gestionar órdenes de compra verificando presupuestos, aprobaciones y proveedores.
• Gestionar compras de insumos de oficina, materiales y herramientas, con cotizaciones y seguimiento de entregas.
• Administrar y controlar la documentación de proveedores y contratistas en Pronexo, verificando vigencia y cumplimiento.
• Gestionar y hacer seguimiento a documentación legal, tributaria, administrativa y laboral de proveedores y contratistas.
• Informar y gestionar bloqueos o retenciones de pago por incumplimientos documentales, coordinando áreas.
• Coordinar la recepción, control y distribución de insumos y materiales adquiridos.
• Atender requerimientos de clientes internos y proveedores, entregando orientación y seguimiento.
• Elaborar reportes y mantener actualizados registros de compras, proveedores y contratación.

Skills

Excel intermedio

Gestión de compras

Gestión documental

Atención al detalle

Comunicación eficaz

Education

Formación en Administración de Empresas o carrera afín

Técnico profesional en administración

Tools

Power Automate

Pronexo

Job description

Importante empresa del rubro retail se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Adquisiciones, quien tendrá un rol multidisciplinario, combinando funciones de compras, control documental de proveedores y contratistas, recepción y coordinación de servicios corporativos. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar distintas tareas de manera simultánea, mantener un adecuado seguimiento y relacionarse con clientes internos, proveedores y contratistas.

Cuáles serán tus principales responsabilidades?

• Crear y gestionar órdenes de compra, verificando presupuestos, aprobaciones y proveedores autorizados.
• Gestionar compras de insumos de oficina, materiales y herramientas, realizando cotizaciones y seguimiento de entregas.
• Administrar y controlar la documentación de proveedores y empresas contratistas en Pronexo, verificando su vigencia y cumplimiento.
• Gestionar y hacer seguimiento a documentación legal, tributaria, administrativa y laboral de proveedores y contratistas.
• Informar y gestionar bloqueos o retenciones de pago asociados a incumplimientos documentales, coordinando con las áreas correspondientes.
• Coordinar la recepción, control y distribución de insumos y materiales adquiridos.
• Atender requerimientos de clientes internos y proveedores, entregando orientación y seguimiento.
• Elaborar reportes y mantener actualizados los registros de compras, proveedores, contratistas y documentación.
• Atender y orientar a visitas, clientes, proveedores y personal externo.
• Gestionar llamadas, correos, correspondencia, valijas y encomiendas.
• Administrar la agenda de salas de reuniones y coordinar equipamiento y servicios asociados.
• Apoyar la coordinación de actividades corporativas, reuniones, traslados, móviles y visitas de proveedores o clientes.

¿Qué buscamos?

• Formación en Administración de Empresas, nivel técnico profesional o carrera afín.
• Al menos 2 años de experiencia en áreas de Compras, Adquisiciones.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Experiencia o conocimientos en gestión de compras y manejo documental.
• ideal conocimientos en IA , power automate (no excluyente)
• Capacidad de planificación, organización y seguimiento.
• Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.
• Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
• Atención al detalle y capacidad analítica.
• Disposición para trabajar colaborativamente con distintas áreas y proveedores.

Condiciones del cargo

• Horario: lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 horas.
• Modalidad: 3 días presenciales y 2 días de teletrabajo, luego de un período inicial de adaptación presencial.
• Renta: acorde al mercado y experiencia del/la postulante.
• Contrato: plazo fijo, con proyección a indefinido.
• Beneficios: bono de metas semestral y comisiones según cumplimiento.

Si te interesa desarrollarte en un cargo dinámico y multifuncional, donde podrás participar en procesos de adquisiciones, gestión documental, coordinación y atención de clientes internos y externos, ¡te invitamos a postular!