Asistente Administrativo Comex

Elite Perfumes; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Incorporación a una empresa en growth

Estabilidad laboral y desarrollo

Grato ambiente de trabajo

Beneficios corporativos

Job summary

Elite Perfumes busca un Asistente Administrativo de Comercio Exterior (COMEX) para apoyar la coordinación y control de importaciones, asegurando el cumplimiento de procesos aduaneros y logísticos. Se requiere experiencia básica y proactividad.

Deberá gestionar documentación, comunicaciones con proveedores internacionales y registrar información en el ERP. Ofrecemos estabilidad y crecimiento en un entorno corporativo en expansión en Santiago.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Ingeniería en Logística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en comercio exterior, importaciones o logística internacional.
• Conocimientos de documentación aduanera, procesos de importación e Incoterms.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Inglés técnico intermedio.
• Deseable experiencia en ERP y gestión de registros sanitarios.

Responsibilities

• Coordinar y realizar seguimiento de embarques internacionales y procesos de importación.
• Gestionar y revisar documentación de comercio exterior (facturas comerciales, Packing List, BL, AWB y certificados de origen).
• Mantener comunicación y coordinación con proveedores internacionales, agentes de aduana y operadores logísticos.
• Apoyar la gestión y seguimiento de permisos, certificaciones y registros sanitarios.
• Registrar y mantener actualizada la información de importaciones en el sistema ERP.
• Realizar el costeo de importaciones, considerando fletes, seguros, aranceles y otros gastos asociados.
• Apoyar el control de facturación, conciliaciones y seguimiento de pagos a proveedores internacionales.
• Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa y aduanera, asegurando su trazabilidad.

Skills

Excel intermedio

Education

Formación técnica o profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Ingeniería en Logística o carreras afines

Tools

Sistemas ERP

Job description

Empresas Elite se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo de Comercio Exterior (COMEX) para incorporarse a nuestro equipo de trabajo.Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que apoye la coordinación, gestión y control de nuestras operaciones de importación, asegurando el cumplimiento de los procesos administrativos, logísticos y aduaneros.

Principales funciones

• Coordinar y realizar seguimiento de embarques internacionales y procesos de importación.
• Gestionar y revisar documentación de comercio exterior (facturas comerciales, Packing List, BL, AWB y certificados de origen).
• Mantener comunicación y coordinación con proveedores internacionales, agentes de aduana y operadores logísticos.
• Apoyar la gestión y seguimiento de permisos, certificaciones y registros sanitarios.
• Registrar y mantener actualizada la información de importaciones en el sistema ERP.
• Realizar el costeo de importaciones, considerando fletes, seguros, aranceles y otros gastos asociados.
• Apoyar el control de facturación, conciliaciones y seguimiento de pagos a proveedores internacionales.
• Mantener actualizada y organizada la documentación administrativa y aduanera, asegurando su trazabilidad.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Ingeniería en Logística o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en comercio exterior, importaciones o logística internacional.
• Conocimientos de documentación aduanera, procesos de importación e Incoterms.
• Manejo de Excel nivel intermedio.
• Inglés técnico intermedio.
• Deseable experiencia en sistemas ERP y gestión de registros sanitarios.

Competencias valoradas

• Organización y planificación.
• Atención al detalle y capacidad de análisis.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos.

Ofrecemos

• Incorporación a una empresa en crecimiento.
• Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo profesional.
• Grato ambiente de trabajo.
• Beneficios corporativos.