Asistente Administrativo de COMEX

Confidencial; Santiago; On-site; CLP 8,928,000 - 13,392,000; Full time

Benefits offered by this job

Oportunidad de desarrollo en comercio外

Job summary

Confidencial, empresa del rubro de alimentos, busca un Administrati vo de COMEX para integrarse al equipo en la zona norte de Santiago. Se valorará organización, proactividad y ganas de desarrollarse en comercio exterior, con manejo de documentación y seguimiento de operaciones.

Entre las funciones se incluyen apoyar al Encargado en importaciones, registrar planillas en Excel, gestionar documentos con proveedores y aduanas, y generar reportes.

Qualifications

• Estudiante de último año o recién titulado/a de Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior, Administración, Logística o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Nivel de inglés intermedio, principalmente para la lectura de documentación y comunicación básica con proveedores.
• Deseable conocimiento de procesos de importación y documentación de comercio exterior.

Responsibilities

• Apoyar al Encargado de Comercio Exterior en el seguimiento diario de importaciones y tránsitos.
• Registrar y actualizar planillas Excel de control de embarques, fechas, documentación, costos y estados de las operaciones.
• Recopilar, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación asociada a importaciones (pedidos, facturas, packing list, conocimientos de embarque, certificados y otros respaldos).
• Crear órdenes de compra en Softland, previa capacitación interna.
• Coordinar y realizar seguimiento de documentación con proveedores, agentes de carga, agencias de aduana y áreas internas.
• Elaborar reportes, cuadros de control y presentaciones básicas en Excel.
• Apoyar la gestión operativa del área durante períodos de vacaciones, reemplazos, contingencias y actividades especiales.
• Colaborar en tareas administrativas vinculadas a abastecimiento, logística, inventario y operaciones, cuando sea requerido.
• Velar por el orden, la trazabilidad y la disponibilidad oportuna de la información del área.

Skills

Organización

Proactividad

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior, Administración, Logística o afín

Tools

Microsoft Excel

Softland

MS Office

Job description

Importante empresa del rubro de alimentos, ubicada en la zona norte de Santiago, se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo de COMEX para integrarse a su equipo de trabajo.

Buscamos una persona organizada, proactiva y responsable, con interés en desarrollarse profesionalmente en el área de comercio exterior, con capacidad para gestionar documentación, mantener registros actualizados y realizar seguimiento oportuno de las operaciones.

Principales funciones

• Apoyar administrativamente al Encargado de Comercio Exterior en el seguimiento diario de importaciones y tránsitos.
• Registrar y mantener actualizadas planillas Excel de control de embarques, fechas, documentación, costos y estados de las operaciones.
• Recopilar, organizar, archivar y mantener actualizada la documentación asociada a importaciones, incluyendo órdenes de compra, facturas, packing list, conocimientos de embarque, certificados y otros respaldos.
• Crear órdenes de compra en sistema Softland, previa capacitación interna.
• Coordinar y realizar seguimiento de documentación con proveedores, agentes de carga, agencias de aduana y áreas internas.
• Elaborar reportes, cuadros de control y presentaciones básicas en Excel.
• Apoyar la gestión operativa del área durante períodos de vacaciones, reemplazos, contingencias y actividades especiales.
• Colaborar en tareas administrativas vinculadas a abastecimiento, logística, inventario y operaciones, cuando sea requerido.
• Velar por el orden, la trazabilidad y la disponibilidad oportuna de la información del área.

Requisitos

• Estudiante de último año o recién titulado/a de Técnico o Ingeniería en Comercio Exterior, Administración, Logística o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Nivel de inglés intermedio, principalmente para la lectura de documentación y comunicación básica con proveedores.
• Deseable conocimiento de procesos de importación y documentación de comercio exterior.

Perfil deseado

Buscamos una persona ordenada, proactiva, responsable y metódica, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y disposición para aprender y trabajar en equipo.

Se ofrece

• Oportunidad de adquirir experiencia y desarrollar competencias en comercio exterior.

Lugar de trabajo: Zona norte de Santiago.