Asistente Administrativo(a) Residencia de Niñas y Adolescentes Talcahuano

Protectora de la Infancia; Talcahuano; On-site; CLP 6,593,000 - 7,897,000; Full time

Benefits offered by this job

Afiliación a Caja Los Andes

Seguro de Vida

Aguinaldos en Fiestas Patrias y Navid

Medio día libre por cumpleaños

Acceso a seguro oncológico preferente

Job summary

En Protectora de la Infancia buscamos un Asistente Administrativo(a) para nuestra Residencia de Niñas y Adolescentes en Talcahuano. Buscamos motivación para generar un impacto real en la vida de nuestros jóvenes.

El rol implica soporte administrativo, comunicación con el equipo, y colaboración en el manejo de situaciones con NNAJ. Requerimos un Técnico en Secretariado, con experiencia en administración y dominio de Office.

Qualifications

• 1 año en cargos con responsabilidades similares.
• Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
• Conocimientos en manejo de Sistemas de Archivo.

Responsibilities

• Recepcionar a familiares de los(as) residentes y atender llamados.
• Archivar y mantener documentación del programa.
• Coordinar compras y gestión de recursos del programa.
• Mantener la planilla Excel para el control de gastos.
• Colaborar en actividades del programa.

Skills

Atención al cliente

Dominio de Office

Conocimientos contables básicos

Distribución de Correspondencia

Education

Técnico Medio o Superior en Secretariado

Job description

En Protectora de la Infancia buscamos Asistente Administrativo(a) para Residencia de Niñas y Adolescentes ubicada en la comuna de Talcahuano, Región del Bíobío. ¿Te motiva poner tu experiencia al servicio de una organización con propósito y generar un impacto real en la vida de niños, niñas y adolescentes?

¿Quiénes somos?

Somos una fundación con más de 130 años de trayectoria, comprometida con el desarrollo, bienestar y educación de la infancia en Chile.

Propósito del cargo

A cargo del soporte administrativo del programa, planificando y ejecutando labores y gestiones de este ámbito.

Principales Funciones

• Recepcionar a familiares de los(as) residentes del programa y público general y atender llamados telefónicos, derivándolos oportunamente a quien corresponda.
• Envía, recepciona y distribuye correspondencia interna y externa.
• Archiva, ordena y mantiene documentación del programa, relativa a sus responsabilidades (documentos administrativos, contables, etc.).
• Coordina y gestiona solicitudes, compras y recepción de materiales, administrando y optimizando los recursos asignados al programa, en coordinación con el equipo.
• Mantiene actualizada planilla Excel para el control de gastos del fondo mensual asignado al programa y realizar labores contables, en coordinación con el(la) Director(a), siendo éste(a) último(a) responsable del proceso.
• Mantiene contacto con Gerencia de Personas respecto a los procedimientos requeridos (selección, remuneración, capacitación y otros).
• Prepara y envía movimientos de personal a la Gerencia de Personas en coordinación con el Director(a)
• Realiza gestion administrativa en organismos públicos y privados, según sea solicitado.
• Elabora en conjunto con su jefatura la rendición de gastos mensual y despacha oportunamente, siendo responsable el (la) Director(a) respecto a este proceso.
• Colabora en las diversas actividades del programa.
• Apoya al Director(a) en el ingreso de información a sistema SIS, en caso de ser solicitado.
• Apoya en la organización y mantención de registros de los casos en carpetas individuales, según sea solicitado por su jefatura.
• Colabora en el manejo de situaciones que se presenten con los niños, niñas, adolescentes y jóvenes (NNAJ) derivando a quien corresponda de forma oportuna, mostrando empatía.

Requisitos

• Técnico Medio o Superior en Secretariado o carreras similares del ámbito administrativo o contable.
• 1 año en cargos de similares responsabilidades.
• Deseable experiencia en Residencias o programas de Infancia.
• Dominio de Office (Outlook, Word, Excel).
• Conocimientos contables básicos y Sistemas de Archivo.
• Experiencia en Atención al cliente
• Distribución de Correspondencia.

Renta y condiciones

• Jornada laboral de 42 horas semanales distribuidas de Lunes a Viernes.
• Renta Bruta Mensual: $649.169.-

Ubicación: Comuna Talcahuano, Región del Bíobío.

Beneficios

• Afiliación a Caja Los Andes.
• Seguro de Vida
• Aguinaldos en Fiestas Patrias y Navidad
• Medio día libre por cumpleaños
• Acceso a seguro oncológico en condiciones preferenciales con Fundación Arturo López Pérez (FALP).

En La Protectora estamos comprometidos con la diversidad e inclusión, respetamos las diferencias individuales y promovemos la igualdad de oportunidades para todas las personas, según el marco de la Ley 21.015.