Asistente Administrativo/a: Facturación y Operaciones

Fundaci

Santiago

On-site

CLP 6,696,000 - 10,044,000

Full time

14 days+

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Job summary

Fundaci en Santiago busca un/a Asistente Administrativo/a con formación de nivel medio en servicios administrativos para gestionar facturación, documentación de ventas y órdenes de servicio. Coordinará con el área de finanzas y clientes para asegurar el flujo de caja y la correcta entrega de documentos.

Entre sus funciones, estará a cargo de archivo, inventarios de documentos, y apoyo en la programación de entregas.

Qualifications

Conocimientos en gestión documental y facturación.
Capacidad para coordinar con áreas de finanzas y clientes.
Conocer y aplicar las políticas internas y normativa vigente.

Responsibilities

Organizar, archivar y mantener al día la documentación relacionada con ventas, servicios, órdenes de trabajo y facturación.
Emitir facturas a tiempo y coordinar con clientes y finanzas para asegurar el flujo de caja.
Brindar información administrativa a clientes sobre facturas y servicios.
Supervisar y registrar movimientos de inventarios relacionados con órdenes de servicio, ventas y materiales administrativos.
Apoyar en la programación y confirmación de entregas de productos o servicios.
Coordinar con proveedores para obtener mejores términos y condiciones.
Colaborar en procesos administrativos relacionados con personal (control de asistencia, permisos, archivo de empleados).
Asegurar cumplimiento de políticas internas y normativa vigente.