Asistente Administrativo Bilingüe – Gestión de Viajes

Grafton S.A.C; Santiago; Presencial; CLP 12.000.000 - 16.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PowerChina busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la operación de la oficina central en Santiago. El rol implica gestionar tareas administrativas, logísticas y de coordinación para asegurar el correcto funcionamiento del área y soporte al equipo ejecutivo.

Se requiere una persona organizada, proactiva, con alto nivel de servicio y excelente manejo del inglés para coordinar viajes, compras, contratos y comunicaciones internas y externas.

Formación

• Persona organizada, proactiva y con alto nivel de servicio.
• Dominio del inglés necesario para comunicaciones con actores internos y externos.

Responsabilidades

• Coordinar itinerarios de viaje para colaboradores expatriados.
• Gestionar cotizaciones y compras de insumos y servicios para la oficina.
• Supervisar mantenimiento de instalaciones.
• Mantener registros de compras, viajes y gastos.
• Administrar el fondo a rendir del área según protocolos.
• Facilitar comunicaciones en español e inglés.
• Gestionar contratos de arriendo para gerentes extranjeros.
• Liderar y supervisar al equipo local de Administración.
• Realizar otras tareas administrativas asignadas por la jefatura.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Nivel de servicio

Inglés alto

Descripción del empleo

PowerChina busca un/a Asistente Administrativo/a para apoyar la operación de la oficina central en Santiago. El rol implica gestionar tareas administrativas, logísticas y de coordinación para asegurar el correcto funcionamiento del área y soporte al equipo ejecutivo.

Se requiere una persona organizada, proactiva, con alto nivel de servicio y excelente manejo del inglés para coordinar viajes, compras, contratos y comunicaciones internas y externas.