Asistente Administrativo/a

Insprotel; Santiago; Sur place; CLP 9 000 000 - 12 000 000; Plein temps

Résumé du poste

Insprotel busca un Encargado de Control Documental para nuestra oficina en Cerrillos, Chile. Jornada completa, presencial, 42 horas semanales, de lunes a jueves 08:00 a 18:00 con 1 hora de colación y viernes 08:00 a 15:00 con 1 hora de colación.

La persona recopilará, actualizará y organizará toda la documentación necesaria para licitaciones públicas y privadas, asegurando el cumplimiento de plazos y vigencias, y gestionará certificados y archivos corporativos.

Qualifications

• Título técnico relevante.
• Al menos 1 año de experiencia en gestión documental o apoyo en licitaciones.
• Conocimiento de plataformas públicas (SII, TGR, DT, CBRS, Mercado Público) y trámites bancarios.
• Alta rigurosidad, organización y cumplimiento de plazos.
• Licencia de Conducir B.

Responsabilités

• Gestión de certificados WEB: CBRS, DT (F30-1), TGR, CMF/SBIF, Dicom, Boletín Comercial e Insolvencia.
• Gestión financiera y bancaria: coordinar con el contador y bancos/aseguradoras (garantías, certificados de capital).
• Custodia y archivo corporativo: escrituras, RUT, patentes, certificados de experiencia, programas de integridad y registros de contratistas.
• Control de vencimientos: mantener una matriz de caducidad para evitar inadmisibilidades en licitaciones.

Connaissances

Gestión documental

Organización

Cumplimiento de plazos

Formation

Técnico en Administración/Secretariado/Técnico Jurídico

Outils

SII

TGR

DT

CBRS

Mercado Público

Excel

Word

PDF

Description du poste

Oferta de Empleo: Encargado Control Documental

Ubicación: Comuna de Cerrillos, Chile

Jornada: Completa 42 hrs semanal lunes a jueves 08:00 hasta 18:00 1 hora de colación y viernes 08:00 a 15:00 1 hora de colación / Presencial

Objetivo del cargo

Recopilar, actualizar y organizar toda la documentación legal, administrativa, financiera y comercial requerida para la postulación a licitaciones públicas y privadas, asegurando el cumplimiento de plazos y vigencias.

Funciones principales

• Gestión de certificados WEB: Tramitar documentos en CBRS (vigencia y poderes), Dirección del Trabajo (F30-1), TGR, CMF/SBIF, Dicom, Boletín Comercial e Insolvencia.
• Gestión financiera y bancaria: Coordinar con el contador (Declaraciones de Renta, Balances) y bancos/aseguradoras (Garantías de Seriedad de Oferta, Certificados de Capital).
• Custodia y archivo corporativo: Mantener al día escrituras, RUT, patentes comerciales, certificados de experiencia, programas de integridad y registros de contratistas.
• Control de vencimientos: Mantener una matriz con las fechas de caducidad de cada documento para evitar inadmisibilidad en las postulaciones.

Requisitos

• Título: Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Técnico Jurídico o carrera afín.
• Experiencia: Al menos 1 año en gestión documental, trámites corporativos o apoyo en licitaciones.
• Conocimientos: Manejo de plataformas públicas (SII, TGR, DT, CBRS, Mercado Público), trámites bancarios y Excel, Word, PDF nivel usuario/intermedio.
• Habilidades: Alta rigurosidad, excelente organización y cumplimiento estricto de plazos.
• Licencia de Conducir B