ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y ENCARGADA MKT

REALICHILE; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

REALICHILE busca un(a) gestor(a) administrativo(a) para encargar la gestión documental, atención al cliente y supervisión de la oficina central en Santiago. El rol incluye control de gastos, compras y coordinación de mantenimiento.

Buscamos persona proactiva, organizada y con habilidades para trabajar en equipo. Se valorará capacidad de aprendizaje rápido y manejo de Office en entorno dinámico.

Qualifications

• Manejos de Office
• Habilidades comunicativas
• Tolerancia a la presión
• Integridad
• Trabajo en equipo
• Metódico
• Organizado
• Proactivo
• Adaptabilidad y aprendizaje rápido

Responsibilities

• Organización y manejo documental.
• Atención al cliente (interno, externo y proveedores).
• Gestión de gastos y rendiciones: revisar y validar reportes cargados por el equipo en la plataforma de gastos.
• Abastecimiento continuo: supervisar stock de insumos y emitir órdenes de compra.
• Coordinación de reparaciones técnicas para mantener la infraestructura en óptimas condiciones y supervisar personal de limpieza.
• Recepción y atención: recibir y dirigir visitas, clientes o auditores con cordialidad.
• Central telefónica y correo: atender, filtrar y derivar llamadas y correos institucionales.
• Responsable de MKT: asegurar que la información comercial visible sea 100% precisa y actualizar secciones relevantes.

Skills

Manejo de Office

Habilidades comunicativas

Tolerancia a presión

Integridad

Trabajo en equipo

Metódico

Organizado

Proactivo

Adaptabilidad

Aprendizaje rápido

Job description

Objetivo del cargo:

Gestión administrativa y responsable de MKT

Principales responsabilidades:

• Organización y manejo documental.
• Atención al cliente. (interno, externo y proveedores)
• Gestión de Gastos y Rendiciones : Revisar y validar los reportes de gastos cargados por el equipo en la plataforma Rindegastos,
• Abastecimiento continuo: Supervisar el stock de insumos críticos (papelería, cafetería, aseo y tecnología) y emitir órdenes de compra oportunas.
• Responsabilidad del Funcionamiento de la Oficina Central: Coordinar reparaciones técnicas (climatización, electricidad, cerrajería) para mantener la infraestructura en óptimas condiciones. Supervisar al personal de limpieza.
• Recepción y Atención: Recibir y direccionar a visitas, clientes o auditores bajo estándares de cordialidad y profesionalismo.
• Central telefónica y correo: Atender, filtrar y derivar llamadas entrantes y correos institucionales a las áreas correspondientes.
• Responsable de MKT: asegurar que la información comercial visible sea 100% precisa. Actualizar secciones clave (como "Nosotros", "Preguntas Frecuentes" o "Contacto").

Requisitos

• Manejos de Office
• Habilidades comunicativas
• Tolerancia a la presión
• Integridad
• Trabajo en equipo
• Metódico
• Organizado
• Proactivo
• Adaptabilidad y aprendizaje rápido

Atrévete a pertenecer a nuestro equipo y acepta el desafío.

Te esperamos....