Asistente Administrativa (Reemplazo)

Biodiversa S.A.; Valparaíso; Presencial; CLP 3.348.000 - 4.687.200; Jornada completa

Descripción de la vacante

Biodiversa S.A. busca un/a Asistente Administrativo/a para reemplazo por licencia médica, que apoye la gestión administrativa y logística del proceso de muestreo. La persona será responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y servicio definidos por la empresa.

Las funciones incluyen la gestión de insumos, inventarios, coordinación con proveedores y apoyo en auditorías internas y externas, dentro de un equipo orientado a la excelencia operativa.

Formación

• Se buscan personas organizadas, proactivas y orientadas al servicio, con capacidad de coordinación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la compra, distribución y control de insumos de bodega y oficina.
• Administrar inventarios y mantener actualizados los registros en SAP.
• Coordinar la entrega de EPP, útiles de aseo e insumos para el personal de muestreo.
• Gestionar mantenciones, reparaciones menores y requerimientos operativos del área.
• Apoyar la gestión administrativa relacionada con proveedores y facturación.
• Colaborar en el control de asistencia, horas extras y administración de beneficios internos.
• Atender consultas y requerimientos de clientes, canalizando oportunamente las solicitudes.
• Apoyar procesos de auditoría interna y externa, proporcionando información requerida.
• Brindar soporte administrativo y de coordinación a las distintas actividades del área de Muestreo.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Servicio al cliente

Coordinación

Trabajo en equipo

Gestión de calidad

Seguridad

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Overview

En Biodiversa nos encontramos en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) para reemplazo por licencia médica, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa y logística asociada al proceso de muestreo, contribuyendo al cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y servicio definidos por la compañía.

Responsabilidades

• Gestionar la compra, distribución y control de insumos de bodega y oficina.
• Administrar inventarios y mantener actualizados los registros en sistema SAP.
• Coordinar la entrega de EPP, útiles de aseo e insumos para el personal de muestreo.
• Gestionar mantenciones, reparaciones menores y requerimientos operativos del área.
• Apoyar la gestión administrativa relacionada con proveedores y facturación.
• Colaborar en el control de asistencia, horas extras y administración de beneficios internos.
• Atender consultas y requerimientos de clientes, canalizando oportunamente las solicitudes.
• Apoyar procesos de auditoría interna y externa, proporcionando información requerida.
• Brindar soporte administrativo y de coordinación a las distintas actividades del área de Muestreo.

Perfil / Requisitos

• Buscamos personas organizadas, proactivas, con orientación al servicio, capacidad de coordinación y trabajo en equipo, comprometidas con los estándares de calidad, seguridad y excelencia operacional de Biodiversa.

Jornada

Horario: Lunes 08:30 a 17:00; martes, miércoles y jueves 08:30 a 18:00; viernes 08:30 a 16:00.