Asistente Administrativo(a) de Operaciones y Muestreo

Biodiversa S.A.; Valparaíso; Presencial; CLP 3.348.000 - 4.687.200; Jornada completa

Descripción de la vacante

Biodiversa S.A. busca un/a Asistente Administrativo/a para reemplazo por licencia médica, que apoye la gestión administrativa y logística del proceso de muestreo. La persona será responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y servicio definidos por la empresa.

Las funciones incluyen la gestión de insumos, inventarios, coordinación con proveedores y apoyo en auditorías internas y externas, dentro de un equipo orientado a la excelencia operativa.

Formación

• Se buscan personas organizadas, proactivas y orientadas al servicio, con capacidad de coordinación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar la compra, distribución y control de insumos de bodega y oficina.
• Administrar inventarios y mantener actualizados los registros en SAP.
• Coordinar la entrega de EPP, útiles de aseo e insumos para el personal de muestreo.
• Gestionar mantenciones, reparaciones menores y requerimientos operativos del área.
• Apoyar la gestión administrativa relacionada con proveedores y facturación.
• Colaborar en el control de asistencia, horas extras y administración de beneficios internos.
• Atender consultas y requerimientos de clientes, canalizando oportunamente las solicitudes.
• Apoyar procesos de auditoría interna y externa, proporcionando información requerida.
• Brindar soporte administrativo y de coordinación a las distintas actividades del área de Muestreo.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Servicio al cliente

Coordinación

Trabajo en equipo

Gestión de calidad

Seguridad

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Biodiversa S.A. busca un/a Asistente Administrativo/a para reemplazo por licencia médica, que apoye la gestión administrativa y logística del proceso de muestreo. La persona será responsable de asegurar el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y servicio definidos por la empresa.

Las funciones incluyen la gestión de insumos, inventarios, coordinación con proveedores y apoyo en auditorías internas y externas, dentro de un equipo orientado a la excelencia operativa.