APOYO DE RRHH LA UNIÓN

FUNDACION CREESER; Comuna de La Unión; Presencial; CLP 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fundación Creeser en Chile busca apoyar al Departamento de Recursos Humanos con la revisión, organización y digitalización de la documentación laboral de sus trabajadores, manteniendo expedientes completos y disponibles para seguimiento y fiscalización institucional.

La posición requiere título técnico o profesional en RRHH o administración, manejo avanzado de Microsoft Office (Excel/Word) y capacidad para trabajar con grandes volúmenes de información, manteniendo confidencialidad y precisión en

Formación

• Título técnico o profesional en RR.HH. o afín.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo de plataformas digitales y almacenamiento documental.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación.
• Organización y atención al detalle.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.

Responsabilidades

• Apoyar la revisión y actualización de las carpetas de personal.
• Verificar documentos laborales y administrativos.
• Digitalizar y cargar antecedentes en Drive.
• Mantener concordancia entre carpetas físicas y digitales.
• Mantener registros y planillas de seguimiento.
• Apoyar procesos de ingreso, contratación, renovación y desvinculación.
• Mantener confidencialidad de la información.

Conocimientos

Excel

Word

Organización

Atención al detalle

Confidencialidad

Gestión documental

Microsoft Office

Trabajo bajo presión

Educación

Título técnico o profesional en RR.HH., Administración de Empresas o afín

Técnico en Administración

Gestión de Personas

Herramientas

Google Drive

Sistemas de archivo

Plataformas digitales

Descripción del empleo

Organismo colaborador del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia, requiere incorporar a su equipo Apoyo de Recursos Humanos, profesional o técnico/a que contribuya al fortalecimiento de los procesos administrativos y documentales del Departamento de Recursos Humanos de la institución.

El cargo tendrá como principal propósito apoyar la revisión, organización, actualización, digitalización y resguardo de la documentación laboral de los trabajadores/as de los distintos programas de Fundación Creeser, manteniendo información completa, ordenada y disponible para los procesos de seguimiento y fiscalización institucional.

PRINCIPALES FUNCIONES

• Apoyar la revisión y actualización permanente de las carpetas de personal de los distintos programas de la organización.
• Revisar documentación de trabajadores/as de acuerdo con los requerimientos institucionales y del Servicio Nacional de Protección Especializada a la Niñez y Adolescencia.
• Verificar la existencia, vigencia y correcta incorporación de documentos laborales y administrativos.
• Revisar y organizar antecedentes tales como certificados de antecedentes, inhabilidades, títulos, currículum, contratos, anexos, certificados y demás documentación requerida.
• Digitalizar, clasificar y cargar documentación en las respectivas carpetas institucionales de Drive.
• Mantener concordancia entre las carpetas físicas y digitales de los trabajadores/as.
• Identificar documentación pendiente, vencida o incompleta e informar oportunamente al Departamento de Recursos Humanos.
• Mantener registros y planillas de seguimiento documental actualizados.
• Apoyar la preparación y organización de documentación requerida en procesos de supervisión y fiscalización.
• Coordinar la solicitud y recepción de antecedentes pendientes con los diferentes programas y residencias.
• Apoyar administrativamente los procesos de ingreso, contratación, renovación y desvinculación de trabajadores/as, de acuerdo con las instrucciones de la jefatura.
• Mantener estricta confidencialidad y resguardo de la información personal y laboral a la que tenga acceso.
• Ejecutar otras funciones administrativas propias del área de Recursos Humanos que sean requeridas por su jefatura o Dirección Ejecutiva.

REQUISITOS

• Título técnico o profesional en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Técnico en Administración, Gestión de Personas o carrera afín.
• Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
• Manejo de plataformas digitales y almacenamiento documental.
• Capacidad para trabajar con alto volumen de documentación.
• Organización, rigurosidad y atención al detalle.
• Capacidad para cumplir instrucciones, procedimientos y plazos establecidos.
• Adecuado manejo de información confidencial.

DESEABLE

• Experiencia previa en áreas de Recursos Humanos o administración de personal.
• Experiencia en revisión y organización de carpetas laborales.
• Conocimiento básico de documentación contractual y procesos de Recursos Humanos.
• Experiencia en instituciones sociales, programas de protección especializada o instituciones colaboradoras del Estado.

COMPETENCIAS ESPERADAS

• Buscamos una persona responsable, organizada y metódica, con capacidad de planificación, orientación al cumplimiento, iniciativa, trabajo colaborativo, disposición al aprendizaje y especial rigurosidad en el manejo y resguardo de documentación institucional.

CONDICIONES DEL CARGO

• Cargo: Apoyo de Recursos Humanos
• Área: Departamento de Recursos Humanos - Centralizado.
• Jornada: Completa.
• Modalidad: Presencial.