Analista PMO Ssr.

QiBit; Santiago; On-site; CLP 12,000,000 - 19,000,000; Full time

Job summary

QiBit busca un profesional para liderar y coordinar proyectos dentro de su programa PMO en Chile. El/la candidato/a alineará la cartera con objetivos estratégicos y supervisará el seguimiento diario, asegurando calidad y trazabilidad en la información mediante Jira, Gantt y SharePoint.

Se valorará experiencia en reporting, gestión de riesgos y elaboración de presentaciones ejecutivas. Se espera capacidad de análisis, proactividad y excelente comunicación para trabajar con Jefes de Proyecto.

Qualifications

• Experiencia en PMO y gestión de portafolio.
• Conocimientos de herramientas de gestión (Jira, Gantt, SharePoint) y reporting.
• Capacidad de análisis y consolidación de reportes ejecutivos.

Responsibilities

• Coordina, define estándares y supervisa para alinear proyectos con objetivos corporativos.
• Garantiza que la cartera de proyectos esté alineada con objetivos estratégicos, asegurando foco.
• Optimiza recursos, gestiona riesgos y establece mejoras para madurez de la organización.
• Apoyar ejecución, seguimiento y control operativo de los proyectos del Programa.
• Asegurar calidad, trazabilidad y oportunidad de la información mediante monitoreo diario y reportes.
• Monitorear cronograma, riesgos y pendientes; generar minutas y presentaciones ejecutivas.
• Cargar y actualizar actividades en Jira; auditoría de avances en Gantt y generación de informe semanal.
• Resguardar documentación y reportes; apoyar a Jefes de Proyecto en coordinación diaria.

Skills

Gestión de proyectos

PMO

Comunicación efectiva

Análisis de datos

Gestión de riesgos

Elaboración de reportes

Education

Ingeniería en Informática

Ingeniería Civil en Computación

Sistemas

Tools

Jira

Gantt

SharePoint

Power BI

Excel avanzado

Job description

• Coordina, define estándares y supervisa paraalinear proyectos con los objetivos corporativos.
• Garantiza que la cartera de proyectos esté alineada con los objetivos estratégicos de la organización, asegurando foco y coherencia.
• Optimiza recursos, gestiona riesgos proactivamente y establece mecanismos de mejora para alcanzar altos niveles de madurez.
• Apoyar la ejecución, seguimiento y control operativo de los proyectos del Programa
• Asegurar la calidad, trazabilidad y oportunidad de la información mediante el monitoreo diario, la actualización de herramientas de gestión (Jira, Gantt, SharePoint) y la elaboración de reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
• Monitorear diariamente actividades, cronograma, riesgos y pendientes.
• Participar en reuniones de seguimiento con JPs y generar minutas.
• Preparar presentaciones de avance semanal.
• Cargar y actualizar actividades y pendientes en Jira.
• Realizar auditoría de avances semanales en Gantt y apoyar la generación del informe semanal.
• Resguardar documentación, reportes y minutas en los repositorios correspondientes.
• Dar apoyo directo a Jefes de Proyecto en seguimiento y coordinación diaria.
• IA para realizar seguimiento constante a través de Jira, ya que esta herramienta centraliza el control de los pendientes relacionados con los JP (Jefes de Proyecto).
• Seguimiento directo a los Jefe de Proyectos, manteniendo comunicación activa con ellos para asegurar el avance de las tareas y el cumplimiento de los objetivos.
• Es fundamental fomentar el compromiso en el equipo, promoviendo la confianza para comunicarse sin barreras, incluso con personas de distintas edades o niveles de experiencia.
• Ingeniería en Informática, Ingeniería Civil en Computación o Sistemas o carrera afín
• Deseable desde 2 año de experiencia PMO.

Competencias técnicas

• Manejo de herramientas de gestión de proyectos: Jira, Gantt, SharePoint.
• Conocimiento de metodologías PMO y buenas prácticas de seguimiento y control.
• Capacidad de análisis de información y consolidación de reportes.
• Redacción clara y estructurada de minutas y reportes ejecutivos.

Competencias conductuales

• Manejo detallado de pendientes, fechas y cargas en Jira.
• Comunicación efectiva: interacción diaria con JPs y soporte a reuniones.
• Proactividad: identificación temprana de desvíos y riesgos.
• Capacidad de trabajo bajo presión: ciclos semanales intensivos y cierres recurrentes.
• Gestión de proyectos (PMI/PMO Value Ring): dominio de metodologías tradicionales, ágiles o híbridas para planificación, control y seguimiento.
• Monitoreo y control (KPIs): capacidad de definir, medir y analizar indicadores de desempeño del proyecto.
• Gestión de riesgos y RAID: identificación, análisis y seguimiento de riesgos, issues y dependencias críticas.
• Reporting Ejecutivo: elaboración de informes, dashboards y presentaciones para comités.
• Planificación y seguimiento: manejo de cronogramas, hitos, recursos y dependencias.
• Herramientas PMO: uso de herramientas como Jira, Power BI, Excel avanzado, entre otras