Analista Pmo Ssr.

Gi Group Holding; Santiago; On-site; CLP 20,088,000 - 35,712,000; Full time

Job summary

Gi Group Holding busca un gestor de proyectos para coordinar, alinear y supervisar iniciativas con los objetivos corporativos. El rol se centra en garantizar foco, coherencia y madurez en la cartera de programas, optimizando recursos y gestionando riesgos.

La posición implica apoyar la ejecución, seguimiento, control y reporte de avances, con uso de Jira, Gantt y SharePoint para asegurar la calidad y trazabilidad de la información.

Qualifications

• Habilidades de coordinación y seguimiento de proyectos.
• Capacidad para trabajar con herramientas de gestión.

Responsibilities

• Apoyar la ejecución, seguimiento y control operativo de los proyectos del Programa.
• Garantizar la calidad y trazabilidad de la información mediante monitoreo diario y reportes ejecutivos.
• Gestionar cronogramas, riesgos y pendientes.
• Participar en reuniones de seguimiento y generar minutas.
• Cargar y actualizar actividades en Jira.
• Resguardar documentación en repositorios correspondientes.

Job description

Objetivo Principal

• Coordina, define estándares y supervisa paraalinear proyectos con los objetivos corporativos.
• Garantiza que la cartera de proyectos esté alineada con los objetivos estratégicos de la organización, asegurando foco y coherencia.
• Optimiza recursos, gestiona riesgos proactivamente y establece mecanismos de mejora para alcanzar altos niveles de madurez.

¿Qué harás?

• Apoyar la ejecución, seguimiento y control operativo de los proyectos del Programa
• Asegurar la calidad, trazabilidad y oportunidad de la información mediante el monitoreo diario, la actualización de herramientas de gestión (Jira, Gantt, SharePoint) y la elaboración de reportes, minutas y presentaciones ejecutivas.
• Monitorear diariamente actividades, cronograma, riesgos y pendientes.
• Participar en reuniones de seguimiento con JPs y generar minutas.
• Preparar presentaciones de avance semanal.
• Cargar y actualizar actividades y pendientes en Jira.
• Realizar auditoría de avances semanales en Gantt y apoyar la generación del informe semanal.
• Resguardar documentación, reportes y minutas en los repositorios correspondientes.
• Dar apoyo directo a Jefes de Proyecto en seguimiento y coordinación diaria.
• IA para realizar seguimiento constante a través de Jira, ya que esta herramienta centraliza el control de los pendientes relacionados con los JP (Jefes de Proyecto).
• Seguimiento directo a los Jefe de Proyectos, manteniendo comunicación activa con ellos para asegurar el avance de las tareas y el cumplimiento de los objetivos.
• Es fundamental fomentar el compromiso en el equipo, promoviendo la confianza para comunicarse sin barreras, incluso con personas de distintas edades o niveles de experiencia.