Analista de Gestión de Personas

Confidencial; Quinta Normal; On-site; CLP 13,392,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

Confidencial busca Analista de Gestión de Personas para ejecutar el ciclo laboral y apoyar al área de RRHH. Se valorará experiencia en Talana, remuneraciones y gestión documental con apoyo de la jefatura.

Se requiere título en RRHH y al menos 2 años de experiencia, manejo de Previred y conocimiento de legislación chilena. Se espera capacidad para preparar reportes e indicadores y colaborar en bienestar y comunicación interna.

Qualifications

• Formación en Recursos Humanos y experiencia demostrable en ciclo laboral y remuneraciones.
• Experiencia mínima de 2 años en remuneraciones, cotizaciones y finiquitos.
• Conocimiento práctico de Talana (Asistencia y Remuneraciones).
• Conocimientos de Certificados F30 y F30-1, beneficios y haberes.
• Conocimientos de Previred y legislación laboral chilena.
• Experiencia en contratación, trámites ante la Dirección del Trabajo y gestión documental.
• Excel intermedio con fórmulas y tablas dinámicas.
• Capacidad para elaborar, validar e interpretar reportes e indicadores de RRHH.
• Manejo de PowerPoint para presentaciones.

Responsibilities

• Administrar Talana (remuneraciones, asistencia y turnos) y reportes.
• Ejecutar ciclo completo de remuneraciones y validar novedades.
• Gestionar cotizaciones previsionales y de salud con Previred.
• Elaborar y tramitar contratos, anexos y documentación laboral.
• Consolidar haberes y descuentos y verificar su incorporación en remuneraciones.
• Gestionar certificados F30/F30-1 y documentación ante la Dirección del Trabajo.
• Atender consultas de trabajadores y jefaturas sobre remuneraciones y procesos.
• Apoyar bienestar, comunicaciones internas y gestión de clima laboral.

Skills

Excel

PowerPoint

Education

Título técnico o profesional en RRHH

Técnico de Nivel Superior en Administración de RRHH

Ingeniería en RRHH o Administración con especialización en RRHH

Tools

Talana

Previred

F30

F30-1

Job description

Buscamos incorporar a nuestro equipo un/a Analista de Gestión de Personas, con formación técnica de nivel superior o profesional en Recursos Humanos y experiencia demostrable en Talana, cálculo de remuneraciones y administración de personal.

Si cuentas con formación en Recursos Humanos y experiencia efectiva en Talana, remuneraciones y administración de personal, te invitamos a postular.

El cargo tiene como propósito ejecutar los procesos del ciclo laboral y prestar soporte a las actividades del área, contribuyendo a una gestión confiable, una atención oportuna y un ambiente laboral respetuoso y colaborativo. Trabajará en coordinación con la jefatura y con apoyo de un/a Asistente de RRHH.

Requisitos excluyentes

• Título técnico de nivel superior o profesional en Recursos Humanos, Técnico de Nivel Superior en Administración de Recursos Humanos, Ingeniería en Recursos Humanos o Administración con especialización en Recursos Humanos.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones, con experiencia demostrable en la ejecución del ciclo completo de remuneraciones, incluyendo cálculo, gestión del pago, cotizaciones y finiquitos.
• Manejo práctico y demostrable de Talana en mínimo los módulos de Asistencia y Remuneraciones.
• Conocimientos prácticos en gestión de certificados F30 y F30-1, beneficios, cargas familiares y haberes y descuentos asociados.
• Manejo de Previred y conocimientos aplicados de legislación laboral y previsional chilena.
• Experiencia en elaboración de contratos y anexos, gestión documental y trámites en las plataformas de la Dirección del Trabajo.
• Conocimiento de legislación laboral y gestión de casos.
• Excel intermedio, incluyendo fórmulas, cruces de información y tablas dinámicas.
• Capacidad para elaborar, validar e interpretar reportes e indicadores de Recursos Humanos.
• Manejo de PowerPoint o herramientas equivalentes, con capacidad para preparar presentaciones y exponer información con claridad.

Requisitos deseables

• Manejo del módulo de Comunicaciones de Talana.
• Experiencia en gestión administrativa de seguros colectivos y convenios.
• Certificación como Gestor o Gestora de Inclusión Laboral.
• Experiencia de apoyo y coordinación de acciones de bienestar.
• Experiencia preparando antecedentes para fiscalizaciones y auditorías.
• Conocimientos de gestión de capacitación mediante SENCE.

Principales funciones

• Administrar y utilizar Talana, especialmente sus funcionalidades de remuneraciones, asistencia y turnos, gestión documental, firma digital y reportes, según los módulos habilitados.
• Ejecutar el ciclo completo de remuneraciones: consolidar y validar novedades, asistencia, horas extraordinarias, haberes y descuentos; calcular remuneraciones, revisar preliquidaciones, gestionar reprocesos, preparar nóminas y archivos y gestionar el pago conforme a los controles y autorizaciones establecidos.
• Gestionar cotizaciones previsionales y de salud mediante Previred, verificando su consistencia con las remuneraciones y apoyando la conciliación con Finanzas y Contabilidad.
• Elaborar y tramitar contratos, anexos y documentación laboral, controlando firmas, vencimientos y actualización de las carpetas y registros del personal.
• Consolidar y validar los haberes y descuentos asociados a asignaciones familiares, beneficios, seguros, créditos de la Caja de Compensación y otros conceptos autorizados, verificando su correcta incorporación en remuneraciones.
• Gestionar la documentación necesaria para acreditar el cumplimiento laboral y previsional, incluyendo la solicitud y seguimiento de certificados F30 y F30-1, según los requerimientos de la empresa.
• Gestionar la incorporación, actualización y retiro de cargas familiares ante la Caja de Compensación y cargas de seguros, manteniendo los respaldos y registros correspondientes.
• Gestionar asistencia, permisos, vacaciones y licencias médicas, verificando su registro y efecto en remuneraciones. Gestionar trámites, registros y requerimientos de la Dirección del Trabajo, preparar antecedentes para fiscalizaciones y auditorías y realizar seguimiento de plazos, bajo orientación de la jefatura.
• Atender consultas de trabajadores y jefaturas sobre remuneraciones, beneficios y procesos dentro de su ámbito de responsabilidad, derivando situaciones que requieran revisión de la jefatura o asesoría legal. Apoyar el reclutamiento, la selección, el ingreso y la inducción.
• Gestionar administrativamente beneficios, seguros y convenios, apoyando su difusión, seguimiento y atención de consultas. Prestar soporte a otras actividades del área, como bienestar, reconocimiento, comunicaciones internas, capacitación, clima, evaluación de desempeño e inclusión laboral, contribuyendo al buen ambiente laboral.
• Elaborar la documentación de los procesos de desvinculación, incluyendo preparación de antecedentes, cálculo y tramitación de finiquitos y coordinación del cierre administrativo.
• Elaborar, actualizar y revisar reportes e indicadores de Gestión de Personas, como dotación, rotación, ausentismo, licencias médicas, horas extraordinarias, vacaciones, costos de personal y reprocesos de remuneraciones, utilizando formatos y criterios definidos por el área.
• Preparar y realizar presentaciones de información y avances del área, con claridad y síntesis, siguiendo los lineamientos de la jefatura.

La postulación considera una prueba de competencias declaradas.