Analista de Contratos y Optimización de Procesos

Grupo Falabella; La Florida; On-site; CLP 10,044,000 - 18,972,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro complementario

Días libres extra

Aguinaldos

Descuentos en tiendas

Job summary

Grupo Falabella busca Analista de Contratos para asegurar la correcta administración y mantención de todos los contratos generados, velando por la calidad de la información y el cumplimiento de procesos.

La posición implica cargar contratos en Coupa, generar informes en Excel, gestionar firmas electrónicas con Adobe Sign y apoyar a distintas áreas con mejoras y automatización de procesos. Se ofrece entorno colaborativo y oportunidades de crecimiento.

Qualifications

• Administrador de empresas, Ingeniero Comercial, contabilidad o carreras afines.
• Conocimientos Excel y Word (Requerido)
• Habilidades de IA deseable
• Experiencia trabajando con plataformas o sistemas de gestión documental, contratos o proveedores.
• Deseable experiencia utilizando herramientas como Coupa, Adobe Sign o plataformas similares.
• Interés por la mejora continua y automatización de procesos.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de reportes de gestión.

Responsibilities

• Cargar y mantener actualizada la información de contratos en la plataforma Coupa.
• Revisar y actualizar campos incompletos o erróneos dentro del sistema, asegurando la calidad y consistencia de los registros.
• Elaborar informes mensuales en Excel para distintas unidades de negocio, entregando visibilidad sobre la gestión contractual.
• Gestionar el envío y seguimiento de contratos para firma electrónica a través de Adobe Sign.
• Brindar soporte y acompañamiento a las distintas áreas de la compañía en materias relacionadas con contratos y sistemas asociados.
• Coordinar requerimientos y resolver consultas de usuarios internos respecto a la documentación contractual.
• Identificar e impulsar oportunidades de mejora continua en los procesos del área.
• Proponer automatizaciones que permitan optimizar la gestión de contratos y aumentar la eficiencia operacional.

Skills

Excel

Word

Contratos

Automatización

Education

Administrador de empresas

Ingeniero Comercial

Contabilidad

Tools

Coupa

Adobe Sign

Job description

Grupo Falabella busca Analista de Contratos para asegurar la correcta administración y mantención de todos los contratos generados, velando por la calidad de la información y el cumplimiento de procesos.

La posición implica cargar contratos en Coupa, generar informes en Excel, gestionar firmas electrónicas con Adobe Sign y apoyar a distintas áreas con mejoras y automatización de procesos. Se ofrece entorno colaborativo y oportunidades de crecimiento.