Analista contable - Maipú / San Joaquín

Agrocomercial; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 14,508,000; Full time

Job summary

Agrocomercial en Santiago busca profesional para el área de Administración y Finanzas. El cargo asegura el registro, control y análisis contable de compras, gestiona cuentas por pagar a proveedores nacionales e internacionales (COMEX) y apoya el cierre contable mensual bajo la supervisión de Contabilidad.

Tareas: registrar facturas en ERP, validar respaldos, mantener maestro de proveedores, controlar vencimientos y apoyar conciliaciones para entregar información fiable para pagos y reportes

Qualifications

• Formación técnica/profesional en Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en compras contables / cuentas por pagar.
• Manejo de ERP y Excel intermedio.
• Conocimientos de DTE y procesos SII (deseable).

Responsibilities

• Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
• Validar documentación de respaldo: OC, guía, recepción conforme, según procedimiento.
• Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
• Mantener maestro de proveedores actualizado.
• Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
• Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.
• Apoyar el cierre mensual: análisis de cuentas por pagar y cuadratura de saldos.
• Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.

Skills

Análisis contable

Cuentas por pagar

Gestión de proveedores

Conocimientos COMEX

Excel

Education

Formación técnica/profesional en Contabilidad o afín

Tools

ERP

Job description

Área: Administración y Finanzas

*Reporta directamente a:Contadora

*Relación funcional con: Controller – coordinación y alineamiento de prioridades

* Compras / Bodega / Inventario / Administración

1) Propósito del cargo

Asegurar el correcto registro, control y análisis contable de las compras de la empresa, gestionando el ciclo de *cuentas por pagar* a proveedores nacionales e internacionales (COMEX), validando respaldos, controlando vencimientos y entregando información confiable para pagos y *cierre contable mensual*, bajo la supervisión directa de Contabilidad.

2) Funciones y responsabilidades

2.1 Registro y control de compras

• * Registrar facturas de compras en el ERP/sistema.
• * Validar documentación de respaldo: *OC, guía, recepción conforme*, según procedimiento.
• * Controlar notas de crédito y débito y su correcta imputación.
• * Mantener maestro de proveedores actualizado.

2.2 Cuentas por pagar – Proveedores

• * Mantener cartera de proveedores: saldos, vencimientos y estatus documental.
• * Preparar información de pagos según vencimientos y prioridades definidas.
• * Controlar facturas en disputa o pendientes de respaldo.

2.3 Compras internacionales (COMEX)

• * Control documental de importaciones: *Invoice, Packing List, BL/AWB, pólizas, documentos de agencia/aduana*.
• * Seguimiento de importaciones en curso y pagos asociados.
• * Mantener carpetas digitales completas por importación.

2.4 Apoyo directo a Contabilidad

• * Preparar y ordenar documentación para contabilización diaria.
• * Apoyar el cierre mensual:
  • * análisis de cuentas por pagar
  • * cuadratura de saldos por proveedor
  • * facturas pendientes y provisiones justificadas.
• * Seguimiento de DTE/SII en coordinación con Contabilidad.

2.5 Control y conciliación

• * Conciliar pagos vs facturas vs registros del sistema.
• * Detectar y reportar diferencias, duplicidades o errores.

3) Entregables del cargo

• * Cartera de proveedores actualizada con aging.
• * Reporte de facturas registradas y pendientes.
• * Reporte de pagos programados y ejecutados.
• * Carpetas digitales ordenadas por proveedor/mes y por importación.
• * Informe mensual de cuentas por pagar para cierre contable.

4) Indicadores (KPI)

• * Facturas con respaldo completo: *100%*
• * Pagos a tiempo: *>>95%*
• * DTE pendientes por revisar: *<24 hrs*
• * Diferencias de saldos por proveedor al cierre: *0*
• * Importaciones en carpeta completa: *100%*

5) Requisitos del cargo

• * Formación técnica/profesional en Contabilidad, Administración o afín.
• * Experiencia mínima de 2 años en compras contables / cuentas por pagar.
• * Manejo ERP y Excel intermedio.
• * Conocimientos de DTE y procesos SII (deseable).