Analista Administrativo Contable

Fabrica de Detergentes Brik´s; Santiago; On-site; CLP 7,200,000 - 12,000,000; Full time

Job summary

Fabrica de Detergentes Brik´s, ubicada en Santiago, busca un profesional para apoyar la gestión administrativa y contable, asegurando el correcto manejo de proveedores, compras y pagos de servicios.

Se requieren 2 años de experiencia, manejo avanzado de Excel y sistemas contables, y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Se ofrece rol de tiempo completo y trabajo presencial en Santiago.

Qualifications

• Formación académica: Ingeniería o Técnico Universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento en gestión de proveedores, compras y manejo de sistemas contables.
• Manejo avanzado de Excel y software de gestión administrativa.
• Habilidades de organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.

Responsibilities

• Control y gestión de proveedores: Registrar, actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
• Gestión de compras: Procesar y registrar solicitudes de compras de materia prima y básicos; coordinar con compras y proveedores para insumos.
• Control de pagos y servicios: Verificar y registrar facturas y pagos; asegurar plazos y conciliaciones.
• Manejo de archivos y documentación: Organizar, digitalizar y mantener archivos administrativos y contables.
• Manejo de sistemas y software: Usar sistemas contables para registrar, consultar información y generar reportes; proponer mejoras.
• Otras funciones asignadas: Apoyar en tareas administrativas y contables solicitadas por el supervisor.

Skills

Excel avanzado

Gestión de proveedores

Compras y stock

Sistemas contables

Trabajo en equipo

Education

Ingeniería Contabilidad

Técnico Universitario

Tools

Software contable

Job description

PROPÓSITO DEL CARGO

Brindar soporte en la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando la correcta administración de proveedores, control de compras (materia prima y básicas), pagos de servicios, manejo de archivos y utilización eficiente de los sistemas de información.

Responsabilidades principales:

1. Control y gestión de proveedores:
   • Registrar, actualizar y mantener la base de datos de proveedores.
   • Verificar la documentación requerida y cumplimiento de requisitos para nuevos proveedores.
   • Realizar la evaluación y seguimiento del desempeño de proveedores.
2. Gestión de compras:
   • Procesar y registrar solicitudes de compras de materia prima y bienes básicos.
   • Coordinar con el departamento de compras y proveedores para la adquisición oportuna de insumos.
   • Supervisar y controlar los inventarios y entregas.
3. Control de pagos y servicios:
   • Verificar y registrar las facturas y pagos relacionados con proveedores y servicios.
   • Asegurar el cumplimiento de los plazos de pago y conciliaciones correspondientes.
   • Gestionar la documentación y respaldo de los pagos realizados.
4. Manejo de archivos y documentación:
   • Organizar, digitalizar y mantener actualizados los archivos administrativos y contables.
   • Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información.
5. Manejo de sistemas y software:
   • Utilizar los sistemas contables y administrativos para registrar y consultar información.
   • Generar reportes y estados financieros o de gestión según sea requerido.
   • Proponer mejoras en los procesos y sistemas utilizados.
6. Otras funciones asignadas:
   • Apoyar en tareas administrativas y contables adicionales que le sean solicitadas por su supervisor.

Requisitos del cargo:

• Formación académica: Ingeniería o Técnico Universitario en Contabilidad, Administración de Empresas o afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.
• Conocimiento en gestión de proveedores, compras y manejo de sistemas contables.
• Manejo avanzado de Excel y software de gestión administrativa.
• Habilidades de organización, atención al detalle y buena comunicación.
• Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.