Ambtelijk Secretaris

Schutse Zorg Tholen; Valparaíso; On-site; CLP 7,400,000 - 11,100,000; Part time

Benefits offered by this job

12 uur per week

CAO VVT inschaling FWG 40

Scholing en ontwikkeling medezeggensch

Flexibiliteit werktijden

Prettige werkomgeving

Job summary

Schutse Zorg Tholen zoekt een Ambtelijk Secretaris voor Woonzorgcentrum De Schutse. Je werkt gemiddeld 12 uur per week en wordt ingeschaald volgens FWG 40 conform CAO VVT.

Je zorgt voor optimale ondersteuning van de OR en CR en draagt bij aan medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners. In deze zelfstandige functie organiseer je vergaderingen, stel je agenda's op, verzorg je notulen en bewaakt procedures en termijnen.

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of soortgelijke functie is een pré.
• Kennis van WOR en cliëntenmedezeggenschap of bereidheid dit op te bouwen.
• Nauwkeurigheid en integriteit zijn essentieel.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden, plannen en organiseren.
• Agenda's opstellen in overleg met voorzitters.
• Notulen, actielijsten en besluitenlijsten verzorgen.
• Procedures, afspraken en termijnen bewaken.
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten.
• Ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap signaleren.
• Correspondentie en communicatie namens de OR en CR verzorgen.
• Documenten en dossiers beheren en archiveren.
• Contacten onderhouden met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Skills

Plannen en organiseren

Coördineren

Verbinding maken

Discretie

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Analytisch denkvermogen

Education

MBO+ of HBO niveau

Tools

Microsoft Office 365

Digitale vergadersystemen

Job description

Ambtelijk Secretaris

Locatie: Woonzorgcentrum De Schutse

Uren: 12 uur

Salarisindicatie: FWG 40

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor medezeggenschap? Voor de ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR) zoekt Schutse Zorg Tholen een deskundige en betrokken Ambtelijk Secretaris. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat beide raden optimaal worden ondersteund en draag je bij aan de medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.

Schutse Zorg Tholen is specialist in de ouderenzorg. We zijn een organisatie van professionals en werken doelbewust aan kwaliteit en innovatie. Dat doen we samen met medewerkers en met cliënten en bewoners en hun naasten. Daarom investeren we in hun medezeggenschap en participatie binnen onze organisatie!

Wat ga je doen?

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
• Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
• Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers
• Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cliëntenmedezeggenschap, of bereidheid deze kennis op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen, waarmee je actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen de raden en de organisatie.
• Vaardigheid in het plannen, coördineren en bewaken van processen.
• Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
• Een positief christelijke levensovertuiging.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en afwisselende functie
• Een dienstverband van gemiddeld 12 uur per week
• Inschaling conform FWG 40 en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO VVT
• Ruimte voor scholing en ontwikkeling op het gebied van medezeggenschap
• Flexibiliteit in werktijden, afgestemd op de vergadercyclus van OR en CR
• Een prettige werkomgeving, waarin samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.