Ambtelijk Secretaris

Schutse Zorg Tholen; Chile; Sur place; CLP 17 231 000 - 24 616 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Scholing en ontwikkeling

Flexibele werktijden

Prettige werkomgeving

Résumé du poste

Schutse Zorg Tholen zoekt een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de OR en CR op een zelfstandige, parttime basis. Je werkt nauw samen met voorzitters en leden en ondersteunt organisatorisch, administratief en inhoudelijk in medezeggenschap.

De functie biedt doorgroeimogelijkheden, scholing en ontwikkelingskansen, met ruimte voor flexibele werktijden die aansluiten op de vergadercyclus. Een prettige werkomgeving en betrokken team zitten bij Schutse Zorg Tholen centraal.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van medezeggenschap, WOR en cliëntenmedezeggenschap of bereidheid deze kennis op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen.
• Vaardigheid in het plannen, coördineren en bewaken van processen.
• Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
• Een positief christelijke levensovertuiging.

Responsabilités

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
• Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
• Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers
• Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Connaissances

MBO/HBO niveau

Ervaring secretaris

Medezeggenschap kennis

Kennis WOR

Mondelinge vaardigheden

Schriftelijke vaardigheden

Discretie

Office 365

Digitale vergadersystemen

Christelijke levensovertuiging

Formation

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Office 365

Digitale vergadersystemen

Description du poste

• Home
• Werken bij
• Ambtelijk Secretaris

Ambtelijk Secretaris

Locatie: Woonzorgcentrum De Schutse

Uren: 12 uur

Salarisindicatie: FWG40

Ben jij een organisatietalent met gevoel voor medezeggenschap? Voor de ondersteuning van zowel de Ondernemingsraad (OR) als de Cliëntenraad (CR) zoekt Schutse Zorg Tholen een deskundige en betrokken Ambtelijk Secretaris. In deze zelfstandige functie zorg je ervoor dat beide raden optimaal worden ondersteund en draag je bij aan de medezeggenschap van medewerkers, cliënten en bewoners.

Schutse Zorg Tholen is specialist in de ouderenzorg. We zijn een organisatie van professionals en werken doelbewust aan kwaliteit en innovatie. Dat doen we samen met medewerkers en met cliënten en bewoners en hun naasten. Daarom investeren we in hun medezeggenschap en participatie binnen onze organisatie!

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben je de spil in de ondersteuning van de OR en de CR. Je werkt nauw samen met de voorzitters en leden van beide raden en ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en inhoudelijk niveau. In de dagelijkse praktijk werk je behalve met de raden ook samen met de collega’s van het bestuurssecretariaat.

Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit

• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's in overleg met de voorzitters
• Verzorgen van notulen, actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van procedures, afspraken en termijnen
• Ondersteunen bij advies- en instemmingstrajecten
• Signaleren van ontwikkelingen in wet- en regelgeving rondom medezeggenschap
• Verzorgen van correspondentie en communicatie namens de OR en CR
• Beheren en archiveren van documenten en dossiers
• Onderhouden van contacten met bestuurder, secretariaat en externe partijen.

Wat breng je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie is een pré.
• Kennis van medezeggenschap, de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en cliëntenmedezeggenschap, of bereidheid deze kennis op te bouwen.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Discretie, integriteit en verbindend vermogen, waarmee je actief bijdraagt aan een goede samenwerking binnen de raden en de organisatie.
• Vaardigheid in het plannen, coördineren en bewaken van processen.
• Handigheid met Microsoft Office 365 en digitale vergadersystemen.
• Een positief christelijke levensovertuiging.

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige en afwisselende functie
• Een dienstverband van gemiddeld 12 uur per week
• Inschaling conform FWG 40 en arbeidsvoorwaarden volgens de geldende CAO VVT
• Ruimte voor scholing en ontwikkeling op het gebied van medezeggenschap
• Flexibiliteit in werktijden, afgestemd op de vergadercyclus van OR en CR
• Een prettige werkomgeving, waarin samenwerking, respect en betrokkenheid centraal staan.