Misión del cargo
El rol de Administrativo de E-commerce en un Centro Logístico se enfoca en coordinar, supervisar y dar soporte administrativo a la cadena de pedidos online, desde que el cliente realiza la compra hasta que el paquete es entregado por el transportista
Responsabilidades
- Gestión de pedidos: Monitorear el flujo de órdenes en el sistema (WMS, OMS o ERP) y detectar pedidos retenidos, con errores o pendientes de despacho.
- Control de inventario: Velar por el stock de productos y la reposición de materiales de embalaje (cajas, cintas, etiquetas) en la bodega.
- Coordinación operativa: Guiar o asignar tareas al equipo de operarios de bodega encargados del picking (recolección) y el packing (embalaje).
- Relación con couriers: Coordinar retiros, resolver incidencias de entrega, gestionar devoluciones y hacer seguimiento del cumplimiento de los tiempos de entrega (SLA).
- Planificación de eventos: Preparar la operación para fechas de alta demanda como CyberDay, Black Friday o Navidad.
- Reportes y kpis: Elaborar planillas de control en Excel con indicadores de gestión de despachos, backlogs (pedidos atrasados) y devoluciones.
Requisitos
- Formación: Título técnico o profesional en Logística, Administración de Empresas, Comercio Electrónico o carreras afines.
- Experiencia: Entre 1 a 3 años en cargos similares dentro de centros de distribución, bodegas o e-commerce.
- Herramientas técnicas: Manejo de Excel nivel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, funciones de búsqueda) y familiaridad con sistemas WMS, ERP o plataformas de venta/multicanal (VTEX, Multivende, Shopify, Flapp).
- Competencias: Capacidad analítica, orden, proactividad y resolución bajo presión, Identificaicon de oprotunidades de mejora.
- Disponibilidad para trabajar en Colina.