Administrativo(a) de Obras

Ingesat SpA; Santiago; Presencial; CLP 9.486.000 - 11.160.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

INGESAT SPA busca un(a) Administrativo(a) de Obras para unirse a nuestro equipo en Pudahuel, Región Metropolitana. Debe gestionar y mantener la documentación administrativa y laboral del personal de obra, y coordinar con Recursos Humanos y las áreas involucradas.

Se requiere experiencia en empresas de construcción o proyectos, manejo de Talana para control de asistencia y permisos, y dominio de Excel y MS Office. La posición es 100% presencial y jornada de tiempo completo.

Formación

• Experiencia previa como Administrativo(a) de Obras.
• Experiencia en empresas de construcción, ingeniería, montaje o proyectos.
• Experiencia en administración y documentación de personal de obra.
• Manejo de Talana para control de asistencia, permisos y vacaciones.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y laboral del personal de obra.
• Administrar y controlar asistencia, permisos, vacaciones y ausencias mediante Talana.
• Apoyar procesos de ingreso y contratación de trabajadores.
• Mantener actualizadas carpetas y documentación del personal.
• Realizar seguimiento de contratos, anexos y documentación laboral requerida en obra.
• Apoyar la gestión de acreditación y documentación de trabajadores.
• Elaborar reportes y planillas de control.
• Coordinar información con Recursos Humanos y las distintas áreas involucradas en el proyecto.

Herramientas

Talana

Excel

Microsoft Office

iConstruye

Descripción del empleo

INGESAT SPA, empresa dedicada al desarrollo de proyectos de ingeniería, construcción y mantenimiento en el sector energético, se encuentra en búsqueda de un(a) Administrativo(a) de Obras para incorporarse a nuestro equipo en Pudahuel, Región Metropolitana.

Principales funciones:

• Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y laboral del personal de obra.
• Administrar y controlar asistencia, permisos, vacaciones y ausencias mediante plataforma Talana.
• Apoyar procesos de ingreso y contratación de trabajadores.
• Mantener actualizadas carpetas y documentación del personal.
• Realizar seguimiento de contratos, anexos y documentación laboral requerida en obra.
• Apoyar la gestión de acreditación y documentación de trabajadores cuando corresponda.
• Mantener registros y respaldos administrativos actualizados.
• Elaborar reportes y planillas de control.
• Coordinar información con Recursos Humanos y las distintas áreas involucradas en el proyecto.
• Apoyar administrativamente las necesidades propias de la obra.
• Gestionar documentación y órdenes asociadas al proyecto cuando corresponda.

Requisitos excluyentes:

• Experiencia previa desempeñándose como Administrativo(a) de Obras.
• Experiencia en empresas de construcción, ingeniería, montaje o proyectos.
• Experiencia en administración y documentación de personal de obra.
• Manejo de Talana, especialmente control de asistencia, permisos, vacaciones y gestión de trabajadores.
• Manejo de Microsoft Office, principalmente Excel.
• Disponibilidad para trabajar de manera 100% presencial en Pudahuel.

Será valorado:

• Experiencia utilizando iConstruye.
• Experiencia en proyectos de construcción, energía, infraestructura o montajes.
• Experiencia trabajando con dotaciones de obra.

Competencias que buscamos:

Persona organizada, responsable y proactiva, con capacidad para trabajar de manera autónoma, mantener documentación ordenada, gestionar múltiples requerimientos y entregar una atención oportuna a trabajadores y áreas internas.

Condiciones:

• Lugar de trabajo: Pudahuel, Santiago
• Modalidad: Presencial
• Renta líquida: $850.000 a $1.000.000, según experiencia y ajuste al perfil.
• Jornada: Tiempo completo