Administrativo de Gestión Documental

PV EQUIP; Santiago; Presencial; CLP 4.687.000 - 6.026.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PV EQUIP, empresa dedicada a la comercialización de equipos e insumos médicos, busca un Administrativo de Gestión Documental para su equipo de Operaciones y Logística en Santiago.

La función implica gestionar guías de despacho, control documental y apoyo en inventarios, con uso de SAP y atención a calidad y seguridad. Se valorará experiencia en documentación tributaria y procesos logísticos. Se ofrece estabilidad y desarrollo en la empresa.

Formación

• Experiencia mínima en áreas de logística o centrales de distribución.
• Conocimiento de documentación logística y/o tributaria (facturas, guías de despacho y documentos de picking).
• Formación en Administración deseable.
• Conocimientos de SAP deseables.

Responsabilidades

• Gestionar emisión, revisión y archivo de guías de despacho y documentación asociada.
• Apoyar recepción, control y registro de equipos, repuestos y materiales.
• Colaborar en inventarios y conteos físicos, informando diferencias.
• Preparar despachos según órdenes, verificando productos y condiciones de carga.
• Mantener bodega ordenada, normas de calidad y seguridad.

Conocimientos

Gestión documental

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Enseñanza media completa

Formación en Administración deseable

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Buscamos personas que impulsen la transformación, se adapten ágilmente a los cambios y colaboran con sus equipos para implementar nuevas ideas y soluciones. Te invitamos a postular a PV EQUIP, empresa especializada en comercialización de equipos e insumos médicos.

En PV EQUIP nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo de Gestión Documental para formar parte de nuestro equipo de Operaciones y Logística, quien tendrá como misión asegurar la correcta gestión administrativa y documental de los procesos de bodega, con énfasis en el control, emisión y registro de guías de despacho, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de entrega y recepción y apoyando el funcionamiento operativo del área.

Algunas de sus funciones:

• Gestionar la emisión, revisión, registro y archivo de guías de despacho, traslados y documentación asociada, asegurando su correcta trazabilidad en SAP.
• Apoyar la recepción, control y registro de equipos, repuestos y materiales, verificando cantidades, estado y documentación correspondiente.
• Colaborar en inventarios, conteos físicos y control de existencias, informando diferencias o desviaciones detectadas.
• Preparar despachos según órdenes establecidas, verificando productos, cantidades, embalaje, preservación y condiciones de carga.
• Mantener el orden, limpieza y funcionamiento operativo de la bodega, cumpliendo con los procedimientos internos, estándares de calidad y seguridad.

¿Qué buscamos?

• Enseñanza media completa.
• Desde 1 año de experiencia en áreas de logística o centrales de distribución.
• Experiencia trabajando con documentación logística y/o tributaria (facturas, guías de despacho y documentos de picking, entre otros).
• Deseable formación en Administración.
• Deseable conocimiento en SAP.