Administrativo/a de distribución logística – Quilicura

Incongnito; Santiago; Presencial; CLP 7.007.364 - 8.393.436; Jornada completa

Descripción de la vacante

Incongnito está buscando un administrativo/a de distribución logística para Quilicura. Coordinará la preparación de pedidos, rutas de despacho y documentará en SAP SD, trabajando con bodega, transportistas y áreas comerciales.

Se requiere experiencia mínima de 2 años en logística y conocimientos en BPM/HACCP. Disponibilidad para turnos y horario de 40,25 horas semanales en Quilicura.

Formación

• Experiência mínima de 2 años en logística, distribución o coordinación de despachos.
• Conocimiento intermedio de Microsoft Office para registros y reportes.
• Conocimientos en SAP R/3 módulo SD y generación de documentación de despacho.
• Conocimientos BPM y HACCP aplicables a manipulación, almacenamiento y transporte.
• Capacidad para coordinar rutas con GPS y gestionar documentación tributaria.

Responsabilidades

• Coordinar con bodega la preparación de pedidos y verificar cantidades y tiempos.
• Organizar y gestionar rutas de despacho con transportistas para cumplir plazos.
• Supervisar rutas de transporte mediante GPS y anticipar incidencias.
• Generar documentación en SAP SD para el despacho y entrega de mercancías.
• Emitir y entregar documentación tributaria acorde a normativa vigente.
• Controlar la rendición de documentos de despacho al cierre de operación.
• Gestionar traslados entre bodegas y sucursales y registrar movimientos.
• Atender consultas comerciales sobre despachos y estados de entrega.
• Aplicar BPM/HACCP y normas de seguridad en distribución.

Conocimientos

Gestión de logística

Planificación

Comunicación

Educación

Técnico en Logística

Técnico en Administración

Herramientas

SAP R/3 SD

Microsoft Office

GPS monitorización

Descripción del empleo

Administrativo/a de distribución logística – Quilicura

Para importante empresa ubicada en Quilicura, busca incorporar un/a administrativo/a de distribución con experiencia en gestión logística y coordinación de despachos. La persona seleccionada será responsable de coordinar y ejecutar las distintas tareas necesarias para cumplir el programa de despacho a clientes, así como el traslado entre bodegas y sucursales, asegurando en todo momento un nivel de servicio satisfactorio. El puesto implica trabajo directo con bodega, transportistas y áreas comerciales, utilización de sistemas de monitoreo por GPS, generación de documentación en SAP y gestión de documentación tributaria, además de respetar las Buenas Prácticas de Manufactura (BPM), los requisitos HACCP y las normas de seguridad definidas por la compañía.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato a plazo fijo con posibilidad de renovaciones según desempeño mediante Servicios Transitorios, ajustado a la normativa laboral vigente en materia de contratación.
• Renta líquida $ 690.000.-, con pago regular conforme a la legislación laboral aplicable y a las políticas internas de la empresa usuaria del servicio.
• Jornada ordinaria de trabajo de 40,25 horas semanales promedio, distribuida en sistema de turnos rotativos de mañana y tarde establecidos por la compañía.
• Sistema de turnos rotativos con Turno Mañana de lunes a viernes de 07:00 a 15:00 horas y sábado de 07:00 a 13:00 horas, y Turno Tarde de lunes a viernes de 15:00 a 23:00 horas.
• Período de colación de 30 minutos por jornada, considerado fuera de la jornada laboral efectiva según las condiciones contractuales definidas para el cargo.
• Acceso a colación en casino de la empresa, ubicado en el lugar de trabajo y disponible durante la jornada correspondiente al turno asignado.
• Servicio de movilización de acercamiento para facilitar el desplazamiento diario del personal hasta el centro de trabajo situado en la comuna de Quilicura.
• Posición abierta a personas con discapacidad, en igualdad de oportunidades de acceso al empleo, conforme a la Ley N°21.015 y a las políticas de diversidad e inclusión de la empresa usuaria.

Funciones que llevarás a cabo en el puesto

• Coordinar con bodega la preparación de pedidos, verificando cantidades, tiempos y condiciones para asegurar su correcta ejecución según el programa de despacho establecido.
• Organizar y coordinar rutas de despacho con transportistas, optimizando tiempos y recursos disponibles para cumplir con los plazos de entrega comprometidos con los clientes.
• Supervisar y controlar rutas de transporte mediante sistemas tecnológicos de monitoreo, utilizando GPS para seguir el recorrido y anticipar incidencias en la distribución.
• Generar en SAP la documentación necesaria para el proceso de despacho, asegurando la creación correcta de documentos en el sistema SAP R/3 módulo SD cuando corresponda.
• Emitir y entregar la documentación tributaria requerida para el transporte y la entrega de productos, garantizando que los documentos acompañen la mercancía según la normativa vigente.
• Controlar la rendición y recepción conforme de los documentos de despacho, revisando que la información esté completa y correctamente registrada al cierre de cada operación.
• Gestionar solicitudes de traslado de productos entre bodegas y sucursales, registrando los movimientos y asegurando que se cumplan los procedimientos internos establecidos.
• Coordinar retiros de productos solicitados por clientes, planificando el retiro con transportistas y gestionando la documentación asociada al movimiento de mercancías.
• Atender y dar seguimiento a consultas comerciales relacionadas con los despachos, proporcionando información actualizada sobre estados de entrega y rutas programadas.
• Asegurar el cumplimiento de las normas de seguridad y procedimientos establecidos por la compañía, aplicando Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y lineamientos HACCP en las tareas relacionadas con distribución.

¿Qué perfil buscamos?

• Formación académica de enseñanza media completa o titulación como técnico en Logística, técnico en Administración o en una carrera afín al ámbito de la gestión de distribución.
• Experiencia mínima de 2 años desempeñando funciones similares en áreas de logística, distribución, transporte o coordinación de despachos de productos a clientes.
• Manejo de Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente para la elaboración de registros, reportes de gestión y seguimiento de rutas utilizando hojas de cálculo y documentos.
• Conocimientos en SAP R/3 módulo SD deseables, con capacidad para generar, revisar y gestionar documentación de despacho dentro del sistema cuando la operación lo requiera.
• Conocimientos en Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) y estándares HACCP, aplicables a la manipulación, almacenamiento y transporte de productos según los procedimientos de la empresa.
• Capacidad para coordinar rutas de transporte utilizando sistemas de monitoreo GPS, manteniendo comunicación efectiva con transportistas y áreas internas para resolver incidencias.
• Habilidad para gestionar documentación tributaria y documentos de despacho, asegurando exactitud en los datos y cumplimiento de los requisitos legales y administrativos.
• Orientación al cumplimiento de normas de seguridad y procedimientos internos, siguiendo las directrices establecidas por la compañía para operaciones en bodegas y sucursales.

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