ADMINISTRATIVO CONTABLE 40 HRS LAE CALAMA

FUNDACION TIERRA DE ESPERANZA; Calama; On-site; CLP 7,812,000 - 12,276,000; Full time

Benefits offered by this job

20 días hábiles de feriado anual

Vacaciones proporcionales

Salida anticipada en vísperas de Fiest

6 días administrativos al año

Día libre por cumpleaños

Permisos discrecionales (hasta 3 h)

Medio día libre por cumpleaños de hijo

5 días por matrimonio o unión civil

Apego maternal

Apego paternal

Día de salud anual para personas con ≤

Job summary

Fundación Tierra de Esperanza, en CALAMA, busca un/a Administrativo/a Contable para proyecto LAE. Responsable de administrar, controlar y rendir los recursos financieros y materiales, gestionar procesos administrativos y contables, y coordinar con las áreas de administración, finanzas y contabilidad para cumplir con los plazos y objetivos institucionales.

Se valorará experiencia en cuentas corrientes, libro de bancos, inventario, conciliación bancaria e impuestos, dominio de Excel a nivel medio

Qualifications

• Egresado de carrera técnica, en las especialidades de contabilidad y/o administrativa, de preferencia Técnico en administración de empresa y/o contador general.
• Competencias Técnicas: Conocimientos de manejo de cuentas corrientes, libro de bancos, inventario, conciliación bancaria, impuestos.
• Conocimientos de procesos de gestión de personas, tales como licencias médicas, contratos, finiquitos, sistemas previsionales, etc.
• Dominio de Excel a nivel medio
• Experiencia Laboral: Mínimo dos años de experiencia en estas funciones en empresas del sector público o privadas
• Capacidad de planificación y organización
• Resolución de conflictos
• Habilidades comunicacionales
• Capacidad de trabajo en equipo

Responsibilities

• Atender a los usuarios y público en general, acorde a los objetivos del proyecto.
• Ejecutar los procedimientos de las direcciones de administración, finanzas y contabilidad; dirección de personas, dirección zonal, u otra que lo requiera, desarrollando todas las tareas necesarias para un eficiente cumplimiento de los objetivos definidos en estos, siendo responsable de conocerlos y aplicarlos de manera constante en el ejercicio de su cargo.
• Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
• Realizar la rendición de cuentas del (los) proyecto(s) a su cargo, tanto interna como externamente para cumplir con los requerimientos institucionales y los de la fuente de financiamiento, cumpliendo cada una de las etapas y los plazos establecidos
• Ingresar toda la información necesaria de contabilidad, activo fijo y presupuesto, en los sistemas de gestión de la institución.
• Administrar las plataformas necesarias para el ingreso de información relacionada con todas personas de los proyectos que le competen, considerando todos los movimientos de personal que se generen de manera mensual, tanto para personal contratado como honorarios.
• Administrar y gestionar temas administrativos relacionados con beneficios legales de los trabajadores del proyecto, tales como vacaciones, licencias médicas tanto de enfermedad común como enfermedades profesionales, permisos especiales, etc.
• Revisar, validar y distribuir la información de remuneraciones de proyecto.
• Consolidar y revisar los temas pertinentes a cotizaciones previsionales e impuestos.
• Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo a las necesidades de la Institución.
• Velar por el orden e higiene de su puesto de trabajo, oficina, hall y de todas las dependencias del proyecto, supervisando el desempeño del auxiliar de aseo.
• Registrar y analizar información oportunamente en las fuentes exigidas por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza, en los plazos planificados en el plan de intervención, según lo exigido por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza.
• Mantener verificadores del proyecto, en los plazos planificados en el plan de intervención, y según lo exigido por el organismo público.
• Realizar todas las funciones y tareas establecidas para su cargo, en el Convenio de licitación vigente entre FTDE y el organismo público respectivo.

Skills

Contabilidad general

Análisis financiero

Excel medio

Education

Técnico en administración de empresa

Contador general

Job description

Fundación Tierra de Esperanza en la ciudad de CALAMA requiere incorporar el siguiente cargo para proyecto LAE

1 ADMINISTRATIVO/A CONTABLE 40 HORAS.

La oferta se rige en el marco de la Ley No 21.015 que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral.

Descriptor:

Administrar, controlar y rendir los recursos financieros y materiales del proyecto. Gestionar los procesos internos necesarios para un eficiente logro de los objetivos institucionales.

Funciones del cargo:

• Atender a los usuarios y público en general, acorde a los objetivos del proyecto.
• Ejecutar los procedimientos de las direcciones de administración, finanzas y contabilidad; dirección de personas, dirección zonal, u otra que lo requiera, desarrollando todas las tareas necesarias para un eficiente cumplimiento de los objetivos definidos en estos, siendo responsable de conocerlos y aplicarlos de manera constante en el ejercicio de su cargo.
• Mantener, revisar y optimizar los procedimientos administrativos vigentes para mantener actualizada la información.
• Realizar la rendición de cuentas del (los) proyecto(s) a su cargo, tanto interna como externamente para cumplir con los requerimientos institucionales y los de la fuente de financiamiento, cumpliendo cada una de las etapas y los plazos establecidos
• Ingresar toda la información necesaria de contabilidad, activo fijo y presupuesto, en los sistemas de gestión de la institución.
• Administrar las plataformas necesarias para el ingreso de información relacionada con todas personas de los proyectos que le competen, considerando todos los movimientos de personal que se generen de manera mensual, tanto para personal contratado como honorarios. Esto incluye los contratos y finiquitos, todos los descuentos de las personas de los proyectos administrados, tales como seguros de salud y vida, crédito social, vacaciones, anticipos, etc.
• Administrar y gestionar temas administrativos relacionados con beneficios legales de los trabajadores del proyecto, tales como vacaciones, licencias médicas tanto de enfermedad común como enfermedades profesionales, permisos especiales, etc.
• Revisar, validar y distribuir la información de remuneraciones de proyecto.
• Consolidar y revisar los temas pertinentes a cotizaciones previsionales e impuestos.,
• Desarrollar las tareas propias de su cargo y otras encomendadas por su jefatura, relacionadas con sus funciones, de acuerdo a las necesidades de la Institución.
• Velar por el orden e higiene de su puesto de trabajo, oficina, hall y de todas las dependencias del proyecto, supervisando el desempeño del auxiliar de aseo.
• Registrar y analizar información oportunamente en las fuentes exigidas por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza, en los plazos planificados en el plan de intervención, según lo exigido por el organismo público y Fundación Tierra de Esperanza.
• Mantener verificadores del proyecto, en los plazos planificados en el plan de intervención, y según lo exigido por el organismo público.
• Realizar todas las funciones y tareas establecidas para su cargo, en el Convenio de licitación vigente entre FTDE y el organismo público respectivo.

Requisitos:

Egresado de carrera técnica, en las especialidades de contabilidad y/o administrativa, de preferencia Técnico en administración de empresa y/o contador general.

Competencias Técnicas: Conocimientos de manejo de cuentas corrientes, libro de bancos, inventario, conciliación bancaria, impuestos.

Conocimientos de procesos de gestión de personas, tales como licencias médicas, contratos, finiquitos, sistemas previsionales, etc.

Dominio de Excel a nivel medio

Experiencia Laboral: Mínimo dos años de experiencia en estas funciones en empresas del sector público o privadas

Capacidad de planificación y organización

Resolución de conflictos

Habilidades comunicacionales

Capacidad de trabajo en equipo

Fundación Tierra de Esperanza cuenta con un Manual de Beneficios y Calidad de Vida vigente, aplicable a sus trabajadores/as, el cual ofrece:

• 20 días hábiles de feriado anual (15 días legales + 5 días adicionales otorgados por la Fundación).
• Posibilidad de asignación proporcional de vacaciones sin cumplir el año completo.
• Salida anticipada en vísperas de Fiestas Patrias, Navidad y Año Nuevo (según funcionamiento del proyecto).
• 6 días administrativos al año (3 por semestre), con goce de remuneraciones.
• Día libre por cumpleaños del trabajador/a.
• Permisos discrecionales (hasta 3 horas) para situaciones emergentes.
• Medio día libre por cumpleaños de hijo/a menor de 18 años.
• 5 días adicionales por matrimonio o acuerdo de unión civil (adicionales a los legales).
• Beneficio de apego maternal (hasta los 3 años del hijo/a).
• Beneficio de apego paternal (hasta los 6 meses del hijo/a).
• Día de salud anual para trabajadores/as con discapacidad.
• Beneficio de Invierno (cobertura de primeros días de licencia respiratoria).
• Convenios con CCAF Los Andes y otras instituciones.
• Permiso de estudio (hasta 4 horas semanales para formación presencial, según pertinencia y aprobación).
• Acceso a instancias de capacitación interna.