Administrativo/a de Oficina y Finanzas

MQO Consulting SPA; Santiago; Híbrido; CLP 8.124.000 - 9.732.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Ambiente de trabajo cercano

Estabilidad laboral

Trabajo híbrido

Descripción de la vacante

MQO Consulting SPA busca una persona organizada y proactiva para sumarse a un equipo pequeño (4 personas) en una oficina de abogados, encargándose de la gestión administrativa y financiera del día a día del estudio.

Se valorará experiencia en labores administrativas en despachos, manejo de Excel nivel medio y conocimientos contables básicos; se ofrece ambiente de trabajo cercano, estabilidad laboral y modalidad híbrida.

Formación

• Experiencia en labores administrativas, idealmente en oficinas pequeñas o estudios profesionales.
• Buena capacidad de organización y manejo de plazos de pago.
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Experiencia previa en estudios jurídicos u oficinas de servicios profesionales.
• Manejo de software de facturación o gestión administrativa.

Responsabilidades

• Coordinar y gestionar el pago a proveedores.
• Gestionar el pago a la persona encargada del aseo.
• Realizar las compras de insumos y materiales de oficina.
• Gestionar la cobranza a clientes (seguimiento de facturas pendientes y coordinación de pagos).
• Mantener ordenados los registros administrativos y contables básicos asociados a estas tareas.

Herramientas

Excel

Software de facturación

Descripción del empleo

Buscamos una persona organizada y proactiva para sumarse a un equipo pequeño (4 personas) en una oficina de abogados, encargándose de la gestión administrativa y financiera del día a día del estudio.

Responsabilidades principales

• Coordinar y gestionar el pago a proveedores.


• Gestionar el pago a la persona encargada del aseo.


• Realizar las compras de insumos y materiales de oficina.


• Gestionar la cobranza a clientes (seguimiento de facturas pendientes y coordinación de pagos).


• Mantener ordenados los registros administrativos y contables básicos asociados a estas tareas.

Requisitos

• Experiencia previa en labores administrativas, idealmente en oficinas pequeñas o estudios profesionales.


• Manejo de Excel nivel medio


• Buena capacidad de organización y manejo de plazos de pago.


• Conocimientos básicos de contabilidad.


• Experiencia previa en estudios jurídicos u oficinas de servicios profesionales.


• Manejo de algún software de facturación o gestión administrativa.

Ofrecemos

• Ambiente de trabajo cercano y de equipo reducido.


• Estabilidad laboral


• Trabajo Hibrido