Administrativo/a de Obra – La Serena

Constructora del Arte; La Serena; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Constructora del Arte busca un Técnico Administrativo para gestionar procesos administrativos de la obra, control de documentación de trabajadores, proveedores y compras. Participar en la elaboración y seguimiento de Estados de Pago ante la Municipalidad y apoyar en la recopilación de antecedentes para cobro.

Se requiere formación técnica en Administración, Contabilidad o RR. HH y experiencia en funciones administrativas/contables, con manejo de Excel y MS Office. Trabajo presencial en obra.

Qualifications

• Formación técnica en administración, contabilidad o RR. HH.
• Experiencia administrativa y/o contable.
• Manejo de MS Office, especialmente Excel.
• Experiencia en facturación y control documental.

Responsibilities

• Control y registro de asistencia del personal de obra.
• Apoyo en remuneraciones, contratos y documentación laboral.
• Gestión de facturas, boletas y documentación de proveedores.
• Elaboración y seguimiento de Estados de Pago para la Municipalidad.
• Recopilación de antecedentes para cobro de avances.
• Coordinación administrativa con proveedores y obra.
• Mantención de planillas y carpetas laborales en Excel.
• Apoyo general a jefatura y equipo de obra.

Skills

Administración

Excel

Remuneraciones

Facturación

Control documental

Organización

Education

Técnico Medio

Técnico Superior

Contabilidad

Recursos Humanos

Tools

Microsoft Office

Job description

Objetivo del cargo

Gestionar y apoyar los procesos administrativos de la obra, manteniendo un adecuado control de la documentación relacionada con trabajadores, proveedores, compras y procesos internos. El cargo tendrá además participación directa en la elaboración, revisión y seguimiento de los Estados de Pago presentados a la Municipalidad, colaborando en la recopilación de antecedentes y respaldos necesarios para su correcta tramitación y cobro.

Principales funciones

• Control y registro de asistencia del personal de obra.
• Apoyo en procesos de remuneraciones, anticipos, contratos, finiquitos y documentación laboral.
• Mantención y control de carpetas laborales de trabajadores propios y subcontratistas.
• Recepción, registro y control de facturas, boletas de honorarios y documentación de proveedores.
• Elaboración, revisión y seguimiento de los Estados de Pago presentados a la Municipalidad para el cobro de los avances ejecutados en obra.
• Recopilación, organización y revisión de los antecedentes administrativos y respaldos requeridos para cada Estado de Pago.
• Seguimiento de observaciones, correcciones y documentación pendiente asociada a los Estados de Pago, en coordinación con la jefatura de obra y administración central.
• Control y seguimiento de órdenes de compra, estados de pago de proveedores y subcontratistas.
• Apoyo en la gestión y registro de licencias médicas y documentación del personal.
• Coordinación administrativa con proveedores, subcontratistas y personal de obra.
• Apoyo en compras y control de la documentación asociada.
• Mantención ordenada de respaldos físicos y digitales de la documentación de la obra.
• Elaboración y actualización de planillas de control mediante Excel.
• Apoyo administrativo general a la jefatura y equipo de obra.

Requisitos

• Formación como Técnico Nivel Medio o Técnico Superior en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o carrera afín.
• Experiencia previa en funciones administrativas y/o contables.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Experiencia en facturación, proveedores, remuneraciones y control documental.
• Capacidad para trabajar de manera ordenada y manejar simultáneamente distintos procesos administrativos.

Se valorará experiencia en:

• Estados de Pago, documentación laboral, contratos y finiquitos, Previred, F30/F30-1, documentación de subcontratistas y/o administración de obras de construcción.
• La experiencia previa en construcción será valorada, pero no es excluyente.