Administrativo(a)

Csi ltda; Antofagasta; On-site; CLP 5,022,000 - 7,254,000; Full time

Job summary

La empresa CSI Ltda, líder en suministro de combustibles y lubricantes a nivel nacional, busca un Administrativo(a) para Antofagasta con jornada 5x2. Será responsable de apoyar la gestión administrativa, registrar y controlar requerimientos y facilitar procesos en el área de Administración y Finanzas.

Se valorará enseñanza media completa, técnico en administración o contabilidad y 1 año de experiencia. Se requiere manejo de SAP, Office y Excel básico para realizar ingresos a sistema, control de

Qualifications

• Enseñanza media completa y deseable técnico en Administración o Contabilidad (Técnico a Nivel Superior).
• 1 año de experiencia en funciones administrativas similares.

Responsibilities

• Brindar apoyo administrativo asistencial con atención, seguimiento y control de actividades del área.
• Apoyar al equipo de Administración y Finanzas en tareas diarias.
• Recepción, envío y seguimiento de estados de pago a proveedores para validación y aprobación.

Skills

Office

Excel básico

Conocimiento en adquisiciones

Education

Técnico/a en Administración o Contabilidad

Tools

SAP

Job description

Empresa CSI, líder en suministro de combustibles y lubricantes a nivel nacional, requiere contratar a un(a) Administrativo(a), para la ciudad de Antofagasta en jornada 5x2 quien será responsable de:

Principales funciones

• Brindar apoyo administrativo asistencial mediante la atención, seguimiento, registro y control de actividades y requerimientos del área funcional, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión integral de las acciones se realice de forma eficiente y efectiva.
• Brindar apoyo administrativo al equipo del área de Administración y Finanzas, colaborando activamente en tareas.
• Recepción, envío y dar seguimiento a los estados de pago de proveedores dirigidos a las distintas unidades responsables de su validación y aprobación.
• Ingreso a sistema SAP y monitoreo de solicitudes de pedido, órdenes de compra y hojas de entrada de servicio (HES) correspondientes a servicios prestados por proveedores y aprobados por CSI Ltda.
• Revisión y validación de que las facturas de proveedores cumplan con los requisitos tributarios exigidos, asegurando su viabilidad para ser contabilizadas.
• Comparación y validación de facturas contra órdenes de compra y HES aprobadas en el sistema y en el portal del Servicio de Impuestos Internos (SII).
• Recepción y gestión de solicitudes de pago de anticipos, rendiciones y sumas a rendir, asegurando su correcta tramitación.
• Seguimiento, control y cierre de anticipos a proveedores, fondos fijos y sumas a rendir, conforme a las políticas internas de la compañía.
• Resguardo de manera ordenada y sistemática de toda la documentación de respaldo, incluyendo facturas, contratos, planillas, reportes de conciliación y otros registros administrativos.
• Realizar cualquier otra función o tarea relacionada con el cargo que le sea asignada por su jefatura, en el marco de sus responsabilidades y competencias.

Requisitos

• Enseñanza Media Completa, con deseable estudio Técnicos en Administración o Contabilidad./Técnico a Nivel Superior en Administración o Contabilidad.
• 1 año de experiencia en funciones similares.
• Conocimiento Office.
• Conocimiento Excel nivel básico.
• Conocimiento en Adquisiciones.
• Conocimiento en SAP.

Inclusión

Esta oferta se enmarca en la ley 21.015, que incentiva la inclusión de personas con discapacidad al mundo laboral. En caso de que requieras de algún ajuste razonable en el proceso de selección, cuéntanos para apoyarte en tu participación en igualdad de condiciones (ley 20.422).

Confidencialidad

Tu información está segura. Si estás participando en uno de nuestros procesos de selección, queremos que sepas que tus datos personales serán tratados con total confidencialidad y conforme la normativa vigente. Solo los utilizaremos para fines relacionados con este y otros procesos de selección, así como para contar con tus antecedentes y contactarte en caso que de surja otra oportunidad y cumplas con los requisitos del cargo. Al postular estás aceptando este uso responsable de tu información.