Administrativa de Facturación y Recepción Maipú

Atcom; Santiago; On-site; CLP 8,124,000 - 9,732,000; Full time

Job summary

Atcom busca una Administrativa de Facturación y Recepción para integrarse al equipo del área Administrativa. El objetivo es emitir, registrar y controlar documentos tributarios cumpliendo procedimientos internos y brindar atención a clientes, proveedores y visitas, gestionando recepción y flujo de correspondencia.

La jornada es presencial de lunes a viernes, 42 horas semanales, con una renta líquida de 800.000 pesos chilenos mensuales.

Qualifications

• Formación técnico profesional.
• Aproximadamente 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas, facturación, recepción o cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel básico.
• Experiencia o conocimientos en emisión y control de documentos tributarios.
• Responsabilidad, confidencialidad y disposición para el trabajo colaborativo.
• Capacidad para atender simultáneamente tareas administrativas y requerimientos de recepción.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, en una jornada de 42 horas semanales.

Responsibilities

• Emitir facturas de venta, notas de crédito, notas de débito y guías de despacho mediante los sistemas internos o ERP de la empresa.
• Validar la concordancia entre órdenes de compra, cotizaciones, recepciones de conformidad y antecedentes de facturación.
• Mantener organizada y resguardada la documentación tributaria y comercial necesaria para controles y auditorías.
• Apoyar el cierre contable mensual en materias relacionadas con ventas y facturación.
• Recibir y orientar a visitas, clientes, proveedores y contratistas.
• Atender la central telefónica, resolver consultas generales y derivar requerimientos a las áreas correspondientes.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia, encomiendas y facturas de proveedores.
• Controlar el stock de insumos de oficina y cafetería destinados a recepción y áreas administrativas.
• Coordinar requerimientos con las distintas áreas de la empresa y apoyar las tareas administrativas solicitadas por la jefatura.
• Participar en proyectos y actividades del área, apoyando las capacitaciones programadas y los programas de calidad relacionados con sus funciones.

Skills

Funciones administrativas

Facturación

Recepción

Education

Formación técnico profesional

Tools

Microsoft Office

Job description

Importante empresa se encuentra en búsqueda de una Administrativa de Facturación y Recepción para incorporarse presencialmente a su equipo del área Administrativa. Objetivo del cargo: Asegurar la correcta y oportuna emisión, registro y control de documentos tributarios, cumpliendo con los procedimientos internos de la empresa. Asimismo, brindar una atención adecuada a clientes, proveedores y visitas, gestionando la recepción presencial y telefónica, junto con el flujo de correspondencia y documentación.

Objetivo del cargo:

Asegurar la correcta y oportuna emisión, registro y control de documentos tributarios, cumpliendo con los procedimientos internos de la empresa. Asimismo, brindar una atención adecuada a clientes, proveedores y visitas, gestionando la recepción presencial y telefónica, junto con el flujo de correspondencia y documentación.

¿Qué ofrecemos?

• Renta líquida: $800.000 mensuales.
• Jornada y Horarios (Modalidad presencial): Lunes a viernes: Jornada de 42 horas semanales.

Funciones principales:

• Emitir facturas de venta, notas de crédito, notas de débito y guías de despacho mediante los sistemas internos o ERP de la empresa.
• Validar la concordancia entre órdenes de compra, cotizaciones, recepciones de conformidad y antecedentes de facturación.
• Mantener organizada y resguardada la documentación tributaria y comercial necesaria para controles y auditorías.
• Apoyar el cierre contable mensual en materias relacionadas con ventas y facturación.
• Recibir y orientar a visitas, clientes, proveedores y contratistas.
• Atender la central telefónica, resolver consultas generales y derivar requerimientos a las áreas correspondientes.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia, encomiendas y facturas de proveedores.
• Controlar el stock de insumos de oficina y cafetería destinados a recepción y áreas administrativas.
• Coordinar requerimientos con las distintas áreas de la empresa y apoyar las tareas administrativas solicitadas por la jefatura.
• Participar en proyectos y actividades del área, apoyando las capacitaciones programadas y los programas de calidad relacionados con sus funciones.

Requisitos:

• Formación técnico profesional.
• Aproximadamente 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas, facturación, recepción o cargos similares.
• Manejo de Microsoft Office nivel básico.
• Experiencia o conocimientos en emisión y control de documentos tributarios.
• Responsabilidad, confidencialidad y disposición para el trabajo colaborativo.
• Capacidad para atender simultáneamente tareas administrativas y requerimientos de recepción.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente de lunes a viernes, en una jornada de 42 horas semanales.