Zolldeklarant:in, Widnau (CH) 100%

TISA Speditions AG; Widnau; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die TISA Speditions AG sucht im Widnau eine erfahrene Zolldeklarant:in, die Schweizer und österreichische Ein- und Ausfuhren sicher beherrscht und Kunden kompetent betreut.

Sie prüfen Unterlagen, wickeln Grenzverzollungen ab und arbeiten eng mit Disposition, Nah- und Fernverkehr sowie Zollstellen zusammen. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einer familiengeführten Spedition.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Spedition, Transport oder Zoll.
• Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der operativen Schweizer Ein- und Ausfuhrverzollung sowie Kenntnisse der österreichischen Import- und Exportabfertigung.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Zollvorschriften, Tarifierung und österreichischen Zollverfahren.
• Erfahrung mit elektronischen Zollsystemen wie e-dec, DAKOSY, Zolaris oder vergleichbarer Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.
• Selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise – auch bei mehreren Aufträgen.

Responsibilities

• Zollabfertigung CH/AT – eigenständig Import- und Exportzollanmeldungen erstellen und bearbeiten.
• Österreichische Ein- und Ausfuhrabfertigungen übernehmen und CH/AT-Vorgänge abstimmen.
• Grenzverzollungen sowie ZE/ZV-Verfahren zuverlässig und termingerecht abwickeln.
• Zolltarifnummern, Warenursprung, Zollwerte, Gewichte, Bewilligungen prüfen.
• Je nach Qualifikation weitere Zoll- und Transitverfahren übernehmen.
• Verzollungsaufträge und Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen und Plausibilität sicherstellen.
• Dokumente mit Kunden, Partnern, Fahrern und Behörden klären; offene Vorgänge überwachen.

Job description

Zolldeklarant:in – Schweizer & Österreichische Verzollungen

Widnau, Schweiz | TISA Speditions AG

Grenzen? Kennst du. Probleme? Löst du.

Du weisst, dass eine Zolltarifnummer keine Glückszahl ist, fehlende Dokumente selten von selbst auftauchen und ein guter Zolldeklarant manchmal mehr Fingerspitzengefühl braucht als ein Diplomat?

Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen!

Die TISA ist die persönlichste Spedition. Wir verbinden die Schweiz mit Europa – und unser Zoll-Know-how ist dabei eine unserer wichtigsten Stärken.

Für unser Zoll-Team in Widnau suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die Schweizer und österreichische Ein- und Ausfuhren sicher beherrscht, auch bei kniffligen Fällen den Überblick behält und Freude daran hat, Kunden persönlich und kompetent zu betreuen. Denn für uns ist Zoll nicht bloss eine Formalität. Es ist eine Dienstleistung, mit der wir uns im Markt unterscheiden.

Was du bei uns machst

Zollabfertigung CH/AT – dein Fachgebiet

• Du erstellst und bearbeitest selbstständig Schweizer Import- und Exportzollanmeldungen.
• Du übernimmst österreichische Ein- und Ausfuhrabfertigungen und stimmst zusammengehörende CH-/AT-Zollvorgänge ab.
• Du wickelst Grenzverzollungen sowie ZE/ZV-Verfahren zuverlässig und termingerecht ab.
• Du prüfst Zolltarifnummern, Warenursprung, Zollwerte, Gewichte, Bewilligungen und Verfahrensvoraussetzungen.
• Du übernimmst je nach Qualifikation weitere Zoll- und Transitverfahren.

Auftragsabwicklung – genau statt ungefähr

• Du prüfst Verzollungsaufträge und Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Du klärst fehlende oder widersprüchliche Dokumente direkt mit Kunden, Partnern, Fahrern und Behörden.
• Du überwachst offene Zollvorgänge, bearbeitest Rückfragen und stellst eine saubere Dossierführung sicher.
• Du pflegst Zoll- und Kundenstammdaten und sorgst gemeinsam mit der Abrechnung für korrekt abgeschlossene Aufträge.

Kundenservice – persönlich statt anonym

• Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Kunden, Fahrer und Partner – telefonisch, schriftlich und direkt am Schalter.
• Du arbeitest eng mit unserer Disposition, dem Nah- und Fernverkehr sowie weiteren Zollstellen zusammen.
• Du erkennst mögliche Probleme frühzeitig und findest Lösungen, bevor aus einer kleinen Unklarheit ein grosser Grenzaufenthalt wird.
• Du bringst dich aktiv ein, wenn wir unsere Zollprozesse vereinfachen, digitalisieren und verbessern.

Was du mitbringst

Wir suchen jemanden, der Zoll nicht erst googeln muss. Aber auch niemanden, der glaubt, schon alles zu wissen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise in Spedition, Logistik oder Zoll.
• Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der operativen Schweizer Ein- und Ausfuhrverzollung sowie Kenntnisse der österreichischen Import- und Exportabfertigung.
• Sichere Erfahrung mit Grenzverzollungen und ZE/ZV-Verfahren.
• Gute Kenntnisse der Schweizer Zollvorschriften, Tarifierung und der relevanten österreichischen Zollverfahren.
• Erfahrung mit elektronischen Zollsystemen wie e-dec, DAKOSY, Zolaris oder vergleichbarer Software.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Eine selbstständige, sorgfältige und zügige Arbeitsweise – auch wenn mehrere Aufträge gleichzeitig dringend sind.

Was uns darüber hinaus wichtig ist:

Du hast Hausverstand, übernimmst Verantwortung und denkst mit. Du bleibst freundlich, auch wenn es hektisch wird, und findest lieber eine praktikable Lösung, als den Kunden von einer Zuständigkeit zur nächsten zu schicken.

Englischkenntnisse, eine zollfachliche Weiterbildung und Freude an digitalen Lösungen sind willkommen.

Was dich bei der TISA erwartet

• Zoll als echte Kernkompetenz: Unsere Kunden entscheiden sich bewusst für die TISA, weil sie unser Fachwissen und unsere persönliche Betreuung schätzen.
• Vielseitige Zollpraxis: Schweizer und österreichische Abfertigungen, Grenzverzollung und ZE/ZV – fachlich abwechslungsreich und anspruchsvoll.
• Direkter Kundenkontakt: Du bearbeitest nicht nur Dossiers, sondern betreust Menschen und ihre Anliegen.
• Kurze Entscheidungswege: Wir sind eine familiengeführte Spedition, in der Eigeninitiative geschätzt wird.
• Ein engagiertes Team: Du arbeitest mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen und den unterschiedlichen Verkehrsabteilungen zusammen.
• Raum für Verbesserungen: Gute Ideen zur Digitalisierung und Vereinfachung unserer Abläufe sind ausdrücklich erwünscht.

Lust auf einen beruflichen Grenzübertritt?

Dann komm zur persönlichsten Spedition und bring dein Zoll-Know-how dort ein, wo es wirklich geschätzt wird.

TISA – wir verbinden die Schweiz mit Europa.