Zolldeklarant:in Widnau (CH) 100%

TISA Speditions AG; Widnau; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Jahresarbeitszeit

Urlaub 2 Wochen

Leistung belohnt

Weiterbildung

Mensch im Mittelpunkt

Teamgeist

Job summary

Die TISA Speditions AG sucht eine erfahrene Fachkraft für Schweizer- und österreichische Zollabfertigungen am Standort Widnau/Schweiz. Du wickelst Import- und Exportverzollungen selbstständig ab und arbeitest eng mit Kunden, Fahrern und Zollbehörden.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre Erfahrung und gute Deutschkenntnisse mit. Du beherrschst ZE/ZV-Verfahren, Tarifierung und gängige Zollsoftware wie e-dec, Zolaris oder DAKOSY und arbeitest lösungsorientiert.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition, Logistik oder Zoll.
• Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in Schweizer Ein- und Ausfuhrverzollung sowie in österreichischen Zollabfertigungen.
• Sichere Kenntnisse der Grenzverzollung und ZE/ZV-Verfahren.
• Fundiertes Zollwissen: Tarifierung, Schweizer Zollvorschriften und österreichische Verfahren.
• Umgang mit elektronischen Zollsystemen (e-dec, Zolaris, DAKOSY) und MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil.
• Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein.

Responsibilities

• Schweizer und österreichische Zollabfertigungen selbstständig abwickeln.
• Handelsrechnungen, Transportpapiere prüfen und Abfertigungen termingerecht abwickeln.
• Unstimmigkeiten frühzeitig klären mit Kunden, Fahrern, Behörden.
• Kunden, Fahrer und interne Abteilungen kompetent betreuen.
• Zollprozesse überwachen und Dossiers pflegen.
• Zollvorgänge koordinieren mit Nah- und Fernverkehr.
• Prozesse verbessern und digitaler gestalten.

Skills

Deutschkenntnisse

Zollwissen

ZE/ZV-Verfahren

MS Office

Zollsoftware e-dec

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

e-dec

Zolaris

DAKOSY

MS Office

Job description

Das bewegst du bei uns

• Schweizer Zollabfertigungen: Du erstellst und bearbeitest selbstständig Import- und Exportzollanmeldungen – direkt an der Grenze sowie in ZE/ZV-Verfahren.
• Österreichische Ein- und Ausfuhren: Du wickelst österreichische Zollanmeldungen ab und stimmst zusammengehörende CH- und AT-Verzollungen aufeinander ab.
• Tarifierung und Zollprüfung: Du kontrollierst Zolltarifnummern, Warenbeschreibungen, Ursprung, Zollwerte, Gewichte und erforderliche Bewilligungen.
• Verzollungsaufträge vollständig abwickeln: Du prüfst Handelsrechnungen, Transportpapiere und weitere Unterlagen, erfasst Aufträge und sorgst für fachlich korrekte, termingerechte Abfertigungen.
• Unstimmigkeiten frühzeitig klären: Du erkennst fehlende oder widersprüchliche Angaben und klärst diese direkt mit Kunden, Fahrern, Partnern oder Zollbehörden – am besten, bevor daraus ein Problem wird.
• Kunden persönlich betreuen: Du bist kompetente Ansprechperson für externe Kunden, Fahrer am Schalter und unsere internen Abteilungen. Freundlich, verbindlich und auch bei anspruchsvollen Zollfällen souverän.
• Zollvorgänge und Dossiers im Griff behalten: Du überwachst offene Abfertigungen, bearbeitest Rückfragen und Korrekturen und sorgst für vollständige Dossiers, korrekte Stammdaten und eine zuverlässige Abrechnung.
• Mit Disposition und Transport zusammenarbeiten: Du koordinierst Zollabfertigungen mit unserem Nah- und Fernverkehr, weiteren Zollstellen und den zuständigen Behörden.
• Zollprozesse verbessern: Du bringst deine Erfahrung ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt uns dabei, unsere Abläufe noch effizienter und digitaler zu gestalten.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition, Logistik oder Zoll. Eine zollfachliche Weiterbildung ist von Vorteil.
• Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der operativen Schweizer Ein- und Ausfuhrverzollung sowie in österreichischen Zollabfertigungen, vorzugsweise in einer Spedition oder einem Zollbüro.
• Sichere Kenntnisse der Grenzverzollung und Erfahrung mit ZE/ZV-Verfahren.
• Fundiertes Zollwissen: Du kennst die Schweizer Zollvorschriften, beherrschst die Grundlagen der Tarifierung und bist mit österreichischen Import- und Exportverfahren vertraut.
• Routine mit elektronischen Zollsystemen: Du arbeitest sicher mit Zollsoftware wie e-dec, Zolaris, DAKOSY oder vergleichbaren Systemen sowie mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kaufmännisches Verständnis: Du weisst, dass Fehler bei Zollwerten, Tarifierungen oder Verfahrensangaben nicht nur Zeit, sondern auch Geld kosten können.

Und menschlich?

• lieber einmal richtig prüft, als später dreimal korrigiert.
• auch bei hohem Sendungsvolumen strukturiert und präzise arbeitet.
• mit Fahrern ebenso souverän kommuniziert wie mit Kunden und Zollbehörden.
• bei Unklarheiten zum Telefon greift, statt das Problem im Posteingang altern zu lassen.
• Verantwortung für seine Zollaufträge übernimmt – von der ersten Unterlage bis zum abgeschlossenen Dossier.
• gerne im Team arbeitet, mitdenkt und offen für neue digitale Lösungen ist.

Das erwartet dich

Ein erfahrenes Zollteam, kurze Entscheidungswege und eine Aufgabe mit echtem Stellenwert innerhalb der TISA. Unsere Zollkompetenz ist ein eigenständiges Leistungsversprechen. Du arbeitest also nicht einfach eine notwendige Formalität ab, sondern leistest einen direkten Beitrag zu unserer Qualität, unseren Kundenbeziehungen und unserem Erfolg.

Darauf setzen wir auf Eigenverantwortung, gegenseitige Unterstützung und einen persönlichen Umgang – intern genauso wie mit unseren Kunden.

Wir bieten dir:

• Jahresarbeitszeit
• Bis zu 2 Wochen Urlaub for Sale
• Leistung und Loyalität werden belohnt
• Aus- und Weiterbildung schreiben wir gross
• Bei uns steht der Mensch also DU im Mittelpunkt!
• Ein engagiertes Team, das gemeinsam Herausforderungen meistert und Erfolge feiert, wo man aber auch mal Fehler machen darf