Zolldeklarant:in CH/AT - Widnau (CH) 100%

Tisa-Spedition-Ag; Widnau; On-site; CHF 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

TISA Speditions AG in Widnau sucht Verstärkung für das erfahrene Profi Deklaranten-Team. Sie verantworten Import- und Exportzollanmeldungen, koordinieren Verzollungen CH/AT und überwachen Dossiers mit Fokus auf präzise Abrechnung und termingerechte Abfertigungen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Zollwissen und sichere EDV-Kenntnisse (e-dec, Zolaris, DAKOSY, MS Office) mit und arbeiten eng mit Kunden, Fahrern und Behörden zusammen. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Pflicht.
• Zollwissen und Baukasten der Verzollungsvorgänge sind erforderlich.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.
• Eine zollfachliche Weiterbildung ist von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Import- und Exportzollanmeldungen.
• Abwicklung österreichischer Zollanmeldungen und Abgleich CH-AT Verzollungen.
• Prüfung von Zolltarifnummern, Warenbeschreibungen und Ursprung.
• Prüfung von Handelsrechnungen, Transportpapieren und Unterlagen; termingerechte Abfertigungen.
• Klärung von Unstimmigkeiten mit Kunden, Fahrern, Partnern oder Behörden.
• Kompetente Betreuung von externen Kunden, Fahrern und internen Abteilungen.
• Überwachung offener Abfertigungen, Bearbeitung von Rückfragen und Korrekturen.
• Koordination von Zollabfertigungen mit Nah- und Fernverkehr sowie Behörden.
• Beitrag zur Optimierung von Zollprozessen und Digitalisierung.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung

Zollweiterbildung von Vorteil

Tools

e-dec

Zolaris

DAKOSY

MS Office

Job description

Für unser erfahrenes Profi Deklaranten Team in Widnau brauchen wir Verstärkung.

Wir verzollen alles was legal ist, vom lebendigen Tier, über Lebensmittel bis hin zu Schrauben.

Andere sehen Grenzen. Wir sehen Möglichkeiten.

Zoll ist für dich mehr als Tarifierung, Dokumente und elektronische Anmeldungen? Dann haben wir etwas gemeinsam. Bei der TISA ist Zoll eine unserer besonderen Stärken – und ein guter Grund, warum sich Kunden immer wieder für uns entscheiden.

Wir verbinden die Schweiz mit Europa. Mit fundiertem Zollwissen, persönlicher Betreuung und Menschen, die auch bei komplizierten Fällen den Durchblick behalten. Dafür suchen wir Verstärkung, die ihr Handwerk versteht, gerne Verantwortung übernimmt und weiss: Eine gute Zollabfertigung beginnt im Kopf, lange bevor sie im System erfasst wird.

Das bewegst du bei uns

• Schweizer Zollabfertigungen: Du erstellst und bearbeitest selbstständig Import- und Exportzollanmeldungen – direkt an der Grenze sowie in ZE/ZV-Verfahren.
• Österreichische Ein- und Ausfuhren: Du wickelst österreichische Zollanmeldungen ab und stimmst zusammengehörende CH- und AT-Verzollungen aufeinander ab.
• Tarifierung und Zollprüfung: Du kontrollierst Zolltarifnummern, Warenbeschreibungen, Ursprung, Zollwerte, Gewichte und erforderliche Bewilligungen.
• Verzollungsaufträge vollständig abwickeln: Du prüfst Handelsrechnungen, Transportpapiere und weitere Unterlagen, erfasst Aufträge und sorgst für fachlich korrekte, termingerechte Abfertigungen.
• Unstimmigkeiten frühzeitig klären: Du erkennst fehlende oder widersprüchliche Angaben und klärst diese direkt mit Kunden, Fahrern, Partnern oder Zollbehörden – am besten, bevor daraus ein Problem wird.
• Kunden persönlich betreuen: Du bist kompetente Ansprechperson für externe Kunden, Fahrer am Schalter und unsere internen Abteilungen. Freundlich, verbindlich und auch bei anspruchsvollen Zollfällen souverän.
• Zollvorgänge und Dossiers im Griff behalten: Du überwachst offene Abfertigungen, bearbeitest Rückfragen und Korrekturen und sorgst für vollständige Dossiers, korrekte Stammdaten und eine zuverlässige Abrechnung.
• Mit Disposition und Transport zusammenarbeiten: Du koordinierst Zollabfertigungen mit unserem Nah- und Fernverkehr, weiteren Zollstellen und den zuständigen Behörden.
• Zollprozesse verbessern: Du bringst deine Erfahrung ein, erkennst Verbesserungspotenziale und unterstützt uns dabei, unsere Abläufe noch effizienter und digitaler zu gestalten.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Spedition, Logistik oder Zoll. Eine zollfachliche Weiterbildung ist von Vorteil.
• Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in der operativen Schweizer Ein- und Ausfuhrverzollung sowie in österreichischen Zollabfertigungen, vorzugsweise in einer Spedition oder einem Zollbüro.
• Sichere Kenntnisse der Grenzverzollung und Erfahrung mit ZE/ZV-Verfahren.
• Fundiertes Zollwissen: Du kennst die Schweizer Zollvorschriften, beherrschst die Grundlagen der Tarifierung und bist mit österreichischen Import- und Exportverfahren vertraut.
• Routine mit elektronischen Zollsystemen: Du arbeitest sicher mit Zollsoftware wie e-dec, Zolaris, DAKOSY oder vergleichbaren Systemen sowie mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kaufmännisches Verständnis: Du weisst, dass Fehler bei Zollwerten, Tarifierungen oder Verfahrensangaben nicht nur Zeit, sondern auch Geld kosten können.

Und menschlich?

Du bist jemand, der …

• lieber einmal richtig prüft, als später dreimal korrigiert.
• auch bei hohem Sendungsvolumen strukturiert und präzise arbeitet.
• mit Fahrern ebenso souverän kommuniziert wie mit Kunden und Zollbehörden.
• bei Unklarheiten zum Telefon greift, statt das Problem im Posteingang altern zu lassen.
• Verantwortung für seine Zollaufträge übernimmt – von der ersten Unterlage bis zum abgeschlossenen Dossier.
• gerne im Team arbeitet, mitdenkt und offen für neue digitale Lösungen ist.

Kurz gesagt: Wir suchen jemanden, der Zoll nicht nur beherrscht, sondern auch gerne macht. Und der versteht, dass erstklassiger Kundenservice und fachliche Präzision zusammengehören.

Das erwartet dich

Ein erfahrenes Zollteam, kurze Entscheidungswege und eine Aufgabe mit echtem Stellenwert innerhalb der TISA. Unsere Zollkompetenz ist ein eigenständiges Leistungsversprechen. Du arbeitest also nicht einfach eine notwendige Formalität ab, sondern leistest einen direkten Beitrag zu unserer Qualität, unseren Kundenbeziehungen und unserem Erfolg.

Dabei setzen wir auf Eigenverantwortung, gegenseitige Unterstützung und einen persönlichen Umgang – intern genauso wie mit unseren Kunden.