Workplace Operations Lead — Modern HQ, Zurich

crowdhouse; Zürich; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

crowdhouse (Schweiz) AG sucht eine engagierte Office-Managerin / einen Office-Manager, der den Standort Zürich operativ betreibt und interne Prozesse optimiert. Du koordinierst Facility Management, Beschaffung, Verträge und unterstützt Mitarbeitende in organisatorischen Belangen.

Zu deinen Aufgaben gehören Onboarding/Offboarding, IT-Anfragen, Events sowie die Weiterentwicklung unserer Workplace-Kultur. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind Voraussetzung; Proaktivität und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Weiterbildung im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Unternehmensorganisation von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Office-, Operations- oder Workplace-Management-Funktion mit hoher Eigenverantwortung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Hohe Eigeninitiative und den Anspruch, Dinge aktiv zu verbessern statt nur zu verwalten.
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und gleichzeitig dort anzupacken, wo Unterstützung benötigt wird.
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten mit professionellen Umgangsformen sowie einer hohen Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Office Management: operativer Betrieb des Standorts sicherstellen, sämtliche Büro- und Infrastrukturprozesse effizient gestalten.
• Koordination von Facility Management, Reinigung, Hauswartung, Wartung und technische Dienstleister.
• Beschaffung (Procurement) von Büro- und Betriebsmaterialien; Zusammenarbeit mit Lieferanten.
• Koordination von Versicherungen, Verträgen und administrativen Dienstleistungen rund um den Bürobetrieb.
• Frühzeitige Erkennung von Optimierungspotenzialen und eigenständige Umsetzung.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen Anliegen und professioneller Workplace.

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Hands-on-Mentalität

Dienstleistungsorientierung

Teamkoordination

Multitasking

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Office Management

Job description

crowdhouse (Schweiz) AG sucht eine engagierte Office-Managerin / einen Office-Manager, der den Standort Zürich operativ betreibt und interne Prozesse optimiert. Du koordinierst Facility Management, Beschaffung, Verträge und unterstützt Mitarbeitende in organisatorischen Belangen.

Zu deinen Aufgaben gehören Onboarding/Offboarding, IT-Anfragen, Events sowie die Weiterentwicklung unserer Workplace-Kultur. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung sind Voraussetzung; Proaktivität und