WMS Praktikant:in Human Resources (100%)

Swiss TPH; Allschwil; Remote; CHF 16,000 - 19,000; Full time

Job summary

Swiss TPH in Allschwil bietet ab dem 01.08.2027 ein 12-monatiges Trainee-Programm im HR-Bereich. Sie begleiten Ein- und Austritte, gestalten Arbeitszeugnisse, betreuen Personalakten und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Ferien und Formularen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld mit Mitarbeitenden aus 90 Nationen, unterstützen Rekrutierung, Payroll und HR-Vorlagen und profitieren von einem modernen Arbeitsplatz neben dem Switzerland Innovation Park.

Qualifications

• Praktikumjahr im 3+1-Modell ab 01.08.2027, 12 Monate.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Daten.

Responsibilities

• HR-Administration: Ein- und Austritte von A bis Z, Start neuer Kolleg:innen, Ansprechpartner bei Fragen.
• Rekrutierung: Bewerbungen sichten, eng mit Teams zusammenarbeiten, Erstkontakt für Bewerbende.
• Payroll: Lohnlauf prüfen, Zeiterfassung und Spesen, Zahlen auswerten und berichten.

Skills

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kontaktfreude

MS Office-Fähigkeiten

Education

Wirtschaftsmittelschule (WMS)

Tools

MS Word

MS Excel

MS Office

Job description

Das Swiss TPH fördert die globale Gesundheit durch Forschung, Lehre und praktische Umsetzung. Seit über 80 Jahren schaffen wir Evidenz, stärken Kapazitäten und entwickeln Lösungen, die Millionen Menschen erreichen. Von Malaria und Tuberkulose bis hin zu Krebs und klimabedingten Gesundheitsrisiken gehen wir die drängendsten Herausforderungen unserer Zeit an. Am Swiss TPH, einem assoziierten Institut der Universität Basel, arbeiten rund 950 Menschen aus 90 Nationen gemeinsam mit Partner:innen in über 120 Ländern daran, Wissenschaft in der Schweiz und weltweit zum Tragen zu bringen.

Die Abteilung Human Resources, die als Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte alle personalbezogenen Prozesse am Swiss TPH gestaltet und betreut, sucht Verstärkung als:

• Du begleitest Ein- und Austritte von A bis Z, sorgst für einen reibungslosen Start neuer Kolleg:innen und bist für alle Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen, z.B. zu Ferien oder Formularen
• Du gestaltest Arbeitszeugnisse und HR-Vorlagen mit und haltest die Personaldaten auf dem neusten Stand

DEINE AUFGABEN UMFASSEN:

HR-Administration

• Du begleitest Ein- und Austritte von A bis Z, sorgst für einen reibungslosen Start neuer Kolleg:innen und bist für alle Mitarbeitenden die erste Anlaufstelle bei Fragen, z.B. zu Ferien oder Formularen
• Du gestaltest Arbeitszeugnisse und HR-Vorlagen mit und haltest die Personaldaten auf dem neusten Stand

Rekrutierung

• Du bist mittendrin, wenn wir neue Talente suchen: Du sichtest Bewerbungen und arbeitest eng mit den Teams zusammen
• Du bist die erste Ansprechperson für Bewerbende und zeigst auf Social Media und der Karriereseite, was das Swiss TPH ausmacht

Payroll

• Du schaust genau hin, damit beim monatlichen Lohnlauf alles stimmt, von der Zeiterfassung bis zu den Spesen
• Du wertest Zahlen aus, erstellst Grafiken und stellst Ihre Ergebnisse im HR-Team vor

• Du besuchst die Wirtschaftsmittelschule (WMS) und absolvierst ab 01.08.2027 dein Praktikumsjahr im 3+1-Modell
• Interesse an Personalthemen und Freude am Kontakt mit Menschen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Exakte und zuverlässige Arbeitsweise sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Daten
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit im Team
• Ein Praktikumsjahr, in dem du das HR von allen Seiten kennenlernen: kein Tag wie der andere
• Eine persönliche Praxisbildnerin bzw. ein persönlicher Praxisbildner, die oder der dich Schritt für Schritt begleitet
• Echte Verantwortung und eigene Projekte, bei denen deine Ideen zählen
• Rückenwind für deine IDPA und eine gezielte Vorbereitung auf deinen Abschluss
• Ein internationales Umfeld mit Menschen aus 90 Nationen und einer Arbeit mit Sinn
• Ein moderner Arbeitsplatz direkt neben dem Switzerland Innovation Park in Allschwil
• Stellenantritt: 01.08.2027
• Dauer: 12 Monate
• Entlohnung: CHF 1'550.00 pro Monat (100%)
• Arbeitsort: Allschwil
• Reisetätigkeit: keine
• Interne Stellenbezeichnung: Trainee

Treffe unsere Mitarbeitenden

In ihrer Muttersprache erzählen Swiss TPH Mitarbeitende, was sie an ihrer Arbeit besonders motiviert.

Das Swiss TPH setzt sich für ein inklusives und vielfältiges Arbeitsumfeld ein, in dem Unterschiede in Bezug auf Geschlecht, Herkunft, ethnische Zugehörigkeit, Behinderung, sexuelle Orientierung und sozioökonomischen Hintergrund geschätzt und respektiert werden. Wir sind überzeugt, dass Vielfalt unsere Arbeit stärkt, und setzen uns für Chancengleichheit für alle ein. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen ausschliesslich über unser Online-Rekrutierungstool annehmen können. Solange die Stelle auf unserer Website ausgeschrieben ist, nehmen wir Bewerbungen entgegen. Bewerbungen per E-Mail oder von externen Personalvermittler:innen werden nicht berücksichtigt. Gemeinsam verbessern wir die Gesundheit und das Wohlbefinden von Menschen weltweit – wir freuen uns auf deine Bewerbung.