Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Aufsicht & Digitalisierung 80–100%

BE; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Der Kanton Bern sucht eine engagierte Fachkraft zur Mitgestaltung einer neuen Abteilung ab 1. Januar 2027.

Sie planen risikoorientierte Prüfungen, beurteilen Feststellungen, arbeiten an der Weiterentwicklung von Aufsichtsmethoden und optimieren Prozesse sowie Daten mithilfe digitaler Tools. Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, mehrjährige Berufserfahrung in Digitalisierungsprojekten, exzellente Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Power Query/Power BI und der Erstellung von Auswertungen

Qualifications

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Fach-/Stabsfunktion.
• Erfahrung in Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Praxis mit Power Query und Power BI.
• Eigenständige Erstellung von Auswertungen, Dashboards und Automatisierungen.
• Analytisch vernetzt denken; pragmatische, umsetzbare Lösungen entwickeln.
• Selbständig, strukturiert, kommunikationsstark; gegenüber Stakeholdern überzeugend.
• Deutsch oder Französisch verhandlungssicher; gute Kenntnisse der anderen Sprache.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, Aufsicht oder Risikomanagement von Vorteil.

Responsibilities

• Aufsicht durchführen: risikoorientierte Prüfungen bei Leistungserbringern, besonders Sozialdienste, Integration, Asyl und Flüchtlinge.
• Feststellungen beurteilen: Prozesse analysieren, Gespräche führen, Risken bewerten, Berichte erstellen.
• Aufsicht weiterentwickeln: Prüfmethoden, Prozesse und Instrumente verbessern; Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten.
• Prozesse und Daten optimieren: wiederkehrende Abläufe automatisieren; Dashboards erstellen; Ressourcen effizient steuern.

Skills

Excel

Power Query

Power BI

Datenanalyse

Dashboard-Erstellung

Automation

Selbstständigkeit

Analytisches Denken

Kommunikation

Education

Hochschul- oder Fachhochschulabschluss

Job description

Sie möchten einen Beitrag dazu leisten, dass öffentliche Mittel wirkungsvoll eingesetzt und Leistungen in guter Qualität erbracht werden? Gleichzeitig haben Sie Freude daran, Prozesse zu verbessern und digitale Lösungen zu entwickeln?

Per 1. Januar 2027 entsteht eine neue Abteilung – und mit ihr ein neu geschaffenes Stellenprofil. Nutzen Sie die Chance, Ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten, eigene Ideen einzubringen und die Entwicklung der Abteilung mit einem grossen Gestaltungsspielraum massgeblich mitzuprägen.

Ihre Aufgaben

• Aufsicht durchführen: Sie planen und führen risikoorientierte Aufsichtsprüfungen bei Leistungserbringern durch, insbesondere in den Bereichen Sozialdienste, Integration, Asyl und Flüchtlinge. Dabei überprüfen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, vertraglicher Vereinbarungen und fachlicher Qualitätsstandards.
• Feststellungen beurteilen: Sie analysieren Prozesse und Strukturen, führen Gespräche mit Leistungserbringenden und beurteilen fachliche sowie organisatorische Risiken. Ihre Erkenntnisse halten Sie in nachvollziehbaren Aufsichtsberichten und Entscheidungsgrundlagen fest.
• Aufsicht weiterentwickeln: Sie nutzen Erkenntnisse aus der operativen Aufsicht, um Prüfmethoden, Prozesse und Arbeitsinstrumente gezielt zu verbessern. Sie wirken bei Entwicklungsvorhaben und Digitalisierungsprojekte aus fachlicher Sicht mit.
• Prozesse und Daten optimieren: Sie automatisieren wiederkehrende Arbeitsabläufe, verknüpfen Daten aus verschiedenen Quellen und erstellen aussagekräftige Dashboards und Auswertungen. Damit vereinfachen Sie die Steuerung der Aufsicht und tragen zu einem effizienten Einsatz der Ressourcen bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Fach- oder Stabsfunktion mit und haben Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten sowie in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Power Query, Power BI oder vergleichbaren Werkzeugen. Die eigenständige Erstellung von Auswertungen, Dashboards und einfachen Automatisierungen ist Ihnen vertraut.
• Sie denken analytisch und vernetzt, erkennen Verbesserungspotenzial und entwickeln pragmatische, umsetzbare Lösungen.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig, kommunizieren verständlich und treten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen sicher und überzeugend auf.
• Sie sind in Deutsch oder Französisch verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in der Aufsicht oder im Risikomanagement sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die fachliche Aufsicht, Digitalisierung und Weiterentwicklung sinnvoll miteinander verbindet.
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen konkret umzusetzen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben und gesellschaftlicher Bedeutung.
• Eine vielseitige Zusammenarbeit mit Fachstellen, Leistungserbringern und weiteren Beteiligten.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen des Kantons Bern mit flexiblen Arbeitszeiten.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Tamara Bürki, Leitung Führungsunterstützung, Telefon [phone], [e-mail]

Über uns

Das Amt für Integration und Soziales (AIS) gehört zur Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion des Kantons Bern und nimmt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Soziales, Integration, Asyl und Flüchtlinge wahr. Die Abteilung Aufsicht überprüft die Qualität der erbrachten Leistungen und die Einhaltung der geltenden Vorgaben. Gleichzeitig entwickeln wir unsere Prozesse und Instrumente laufend weiter, um unsere Aufgaben wirkungsvoll und effizient wahrzunehmen.