Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in Aufsicht & Digitalisierung 80–100%

Bau- und Verkehrsdirektion des Kantons Bern BVD; Bern; Hybrid; CHF 120,000 - 160,000; Full time

Benefits offered by this job

Vielfältige Tätigkeit

Gestaltungsspielraum

Eigenverantwortliches Arbeiten

Zusammenarbeit mit Fachstellen

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

AIS – Amt für Integration und Soziales in Bern sucht eine Fach- oder Stabskraft für Risikoorientierte Aufsichtsprüfungen im Bereich Soziales, Integration, Asyl und Flüchtlinge. Sie planen Prüfungen, analysieren Prozesse und entwickeln die Aufsicht in enger Abstimmung mit Fachstellen weiter.

Sie arbeiten hybrid (50% Remote) mit Gestaltungsspielraum, Verantwortung und breitem gesellschaftlichen Sinn. Erwartet wird eine einschlägige Ausbildung, Berufserfahrung sowie starkes Excel- und BI-Wachstum.

Qualifications

• Hochschul- oder Fachhochschulabschluss (BWL/Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar).
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvollen Fach- oder Stabsfunktionen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; praktische Erfahrung mit Power Query, Power BI oder ähnlichen Werkzeugen.
• Analytisches, vernetztes Denken; Erkennen von Verbesserungspotenzial und pragmatischen Lösungen.
• Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise; klare Kommunikation gegenüber Stakeholdern.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse oder Französischkenntnisse und gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in der Aufsicht oder im Risikomanagement sind von Vorteil.

Responsibilities

• Aufsicht durchführen: risikoorientierte Aufsichtsprüfungen bei Leistungserbringern in Bereichen wie Sozialdienste, Integration, Asyl und Flüchtlinge.
• Feststellungen beurteilen: Prozesse analysieren, Gespräche führen und Risiken beurteilen; Ergebnisse in Berichten festhalten.
• Aufsicht weiterentwickeln: Prüfmethoden, Prozesse und Werkzeuge verbessern; fachliche Beiträge zu Digitalisierungsprojekten.
• Prozesse und Daten optimieren: wiederkehrende Abläufe automatisieren, Datenquellen verknüpfen und Dashboards/Auswertungen erstellen.

Skills

Excel

Power Query

Power BI

Education

Hochschul- oder FH-Abschluss (BWL/Wirtschaftsinformatik)

Tools

Power Query

Power BI

Job description

Stellenantritt:

1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

50% Remote Work

Sie möchten einen Beitrag dazu leisten, dass öffentliche Mittel wirkungsvoll eingesetzt und Leistungen in guter Qualität erbracht werden? Gleichzeitig haben Sie Freude daran, Prozesse zu verbessern und digitale Lösungen zu entwickeln?
Per 1. Januar 2027 entsteht eine neue Abteilung – und mit ihr ein neu geschaffenes Stellenprofil. Nutzen Sie die Chance, Ihren Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten, eigene Ideen einzubringen und die Entwicklung der Abteilung mit einem grossen Gestaltungsspielraum massgeblich mitzuprägen.

Ihre Aufgaben

• Aufsicht durchführen: Sie planen und führen risikoorientierte Aufsichtsprüfungen bei Leistungserbringern durch, insbesondere in den Bereichen Sozialdienste, Integration, Asyl und Flüchtlinge. Dabei überprüfen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, vertraglicher Vereinbarungen und fachlicher Qualitätsstandards.
• Feststellungen beurteilen: Sie analysieren Prozesse und Strukturen, führen Gespräche mit Leistungserbringenden und beurteilen fachliche sowie organisatorische Risiken. Ihre Erkenntnisse halten Sie in nachvollziehbaren Aufsichtsberichten und Entscheidungsgrundlagen fest.
• Aufsicht weiterentwickeln: Sie nutzen Erkenntnisse aus der operativen Aufsicht, um Prüfmethoden, Prozesse und Arbeitsinstrumente gezielt zu verbessern. Sie wirken bei Entwicklungsvorhaben und Digitalisierungsprojekte aus fachlicher Sicht mit.
• Prozesse und Daten optimieren: Sie automatisieren wiederkehrende Arbeitsabläufe, verknüpfen Daten aus verschiedenen Quellen und erstellen aussagekräftige Dashboards und Auswertungen. Damit vereinfachen Sie die Steuerung der Aufsicht und tragen zu einem effizienten Einsatz der Ressourcen bei.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Hochschul- oder Fachhochschulabschluss, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Fach- oder Stabsfunktion mit und haben Erfahrung in der Begleitung von Digitalisierungsprojekten sowie in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen.
• Sie verfügen über sehr gute Excel-Kenntnisse und praktische Erfahrung mit Power Query, Power BI oder vergleichbaren Werkzeugen. Die eigenständige Erstellung von Auswertungen, Dashboards und einfachen Automatisierungen ist Ihnen vertraut.
• Sie denken analytisch und vernetzt, erkennen Verbesserungspotenzial und entwickeln pragmatische, umsetzbare Lösungen.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und sorgfältig, kommunizieren verständlich und treten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen sicher und überzeugend auf.
• Sie sind in Deutsch oder Französisch verhandlungssicher und verfügen über gute Kenntnisse der jeweils anderen Sprache.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement, in der Aufsicht oder im Risikomanagement sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Der Kanton Bern ist ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen. Dazu kommen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die fachliche Aufsicht, Digitalisierung und Weiterentwicklung sinnvoll miteinander verbindet.
• Gestaltungsspielraum, um eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Verbesserungen konkret umzusetzen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben und gesellschaftlicher Bedeutung.
• Eine vielseitige Zusammenarbeit mit Fachstellen, Leistungserbringern und weiteren Beteiligten.
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen des Kantons Bern mit flexiblen Arbeitszeiten.

Kontakt

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Tamara Bürki, Leitung Führungsunterstützung, Telefon [phone],

Über uns

Das Amt für Integration und Soziales (AIS) gehört zur Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion des Kantons Bern und nimmt vielfältige Aufgaben in den Bereichen Soziales, Integration, Asyl und Flüchtlinge wahr. Die Abteilung Aufsicht überprüft die Qualität der erbrachten Leistungen und die Einhaltung der geltenden Vorgaben. Gleichzeitig entwickeln wir unsere Prozesse und Instrumente laufend weiter, um unsere Aufgaben wirkungsvoll und effizient wahrzunehmen.